Hvordan lage flere rapporter med samme layout Bruke Access

May 20

Å designe en ny rapport tar tid og krefter, så det er en tidsbesparende å bruke layout til å opprette flere rapporter. Microsoft Access kan du gjøre det. I tillegg til å gi rapportverktøy som lar deg sortere, gruppere, beregne og legge til grafikk, inkorporerer Tilgang objektorienterte design funksjoner som lar deg endre styrekilden og egenskapene til hvert objekt i et skjema eller en rapport.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. Velg "Open" fra menyen. Uthev databasen du ønsker å åpne. Klikk på "Open" knappen.

2 Høyreklikk på rapporten som skal brukes til flere rapporter i langt venstre ruten. Velg "Kopier" fra menyen.

3 Høyreklikk i et hvitt område på langt venstre ruten. Velg "Lim inn" fra menyen. Skriv "Master mal" for det nye navnet på rapporten i "Lim inn som" -vinduet. Klikk på "OK" -knappen.

4 Høyreklikk på den nye rapporten. Velg "Design View" fra menyen.

5 Velg "Property Sheet" fra "Tools" gruppe på "Design" bånd. Fjern "Record Source" fra "All" kategorien i "Property Sheet". Klikk på "X" i høyre hjørne av "Property Window" for å lukke det.

6 Dobbeltklikk og slett feltnavnene fra hvert felt i "detaljer" delen av rapporten. Etiketten "Unbound" skal vises i hvert felt.

7 Slett all tekst fra rapporten tittelen i "Report Header" som vil være forskjellig for hver rapport. Klikk på "Office" -knappen. Velg "Lagre" fra menyen.

8 Høyreklikk på rapporten som heter "Master mal." Velg "Kopier" fra menyen.

9 Høyreklikk i et hvitt område på langt venstre ruten. Velg "Lim inn" fra menyen. Skriv inn et nytt navn for rapporten i "Lim som" -vinduet. Klikk på "OK" -knappen.

10 Høyreklikk på den nye rapporten navn i langt venstre ruten. Velg "Design View" fra menyen.

11 Velg "Property Sheet" fra "Tools" gruppe på "Design" bånd. Klikk på rullegardinpilen i "Record Source" -feltet i "Alle" kategorien i "Property Sheet". Velg en ny rekord kilde. Klikk på "X" i høyre hjørne av "Property Window" for å lukke det.

12 Dobbeltklikk på det første feltet i "detaljer" delen av rapporten. Velg en "Control Source" fra drop-down boks. Klikk på "X" i høyre hjørne av "Property Window" for å lukke det. Gjenta dette trinnet for hvert felt i "Detail" -delen. Lagre rapport når du har oppdatert alle feltene.

Hint

Bruk alltid unike navn for den nye rapporter eller du risikerer å overskrive eksisterende rapporter.