Hvordan lage flersidige PDF-dokumenter

Hvordan lage flersidige PDF-dokumenter


Portable Document Format (PDF) er et vanlig format for dokumenter med flere sider, spesielt hvis du trenger å skrive dem ut eller sende filene elektronisk. Det er et par måter å lage flersidige PDF-filer, den enkleste av dem er å konvertere et flersidig dokument fra et annet program, for eksempel Microsoft Word eller Adobe InDesign. Du kan også slå sammen flere dokumenter til en enkelt fil ved hjelp av Adobe Acrobat.

Bruksanvisning

Konverter Fler filer

1 Lag et dokument med flere sider i en tekstbehandler eller publisering program.

2 Lagre filen i sitt redigeringsprogram.

3 Eksportere filen til PDF. Ulike programmer gjør dette annerledes. For eksempel, i alle Microsoft Office 2007-programmer, inkludert Word, Excel og Publisher, klikker du på "Microsoft Office-programmet", pek på "Lagre som" og velg "PDF" eller "XPS." Skriv inn et filnavn og velg en målmappe for PDF-filen. Klikk på "Publiser". Alternativt i Adobe InDesign, klikk på "File" og deretter "Export" for å lagre til PDF.

4 Åpne PDF-dokumentet i en PDF-leser, for eksempel Adobe Reader eller Acrobat. Sidene vil bli organisert på samme måte som du ordnet dem i det opprinnelige dokumentet.

Flett dokumenter til én fil

5 Åpne Adobe Acrobat.

6 Klikk på "File" -menyen. Velg "Kombiner, Flett filer til en enkelt PDF-fil." Dette vil konvertere separate dokumenter til en flersidig fil. Den "Kombiner filer" dialogboksen vises.

7 Velg "Single PDF" hvis det ikke allerede er valgt. Klikk "Add Files" for å legge til enkeltfiler eller "Legg til mappe" for å legge alle filene i en mappe.

8 Endre rekkefølgen på filene som trengs. Velg en fil du vil flytte, og dra den til ønsket posisjon. Hvis du trenger å konvertere bare en del av et dokument (et par sider av et flersidig dokument), velger du filen i listen og klikk "Velg sider". Velg sidene og klikk "OK."

9 Klikk "Kombiner filer." Vent mens filen konvertering ferdig. Klikk på "File" og deretter "Lagre som" for å lagre den resulterende multi-siders PDF-dokument.

Hint

  • Hvis du må, omorganisere sider i et flersidig PDF-dokument i Adobe Acrobat. Klikk på "Sider" knappen på venstre side av skjermen. Dette vil åpne "Pages" panel. Velg en sideminiatyr du vil flytte. Dra sidenummeret til en ny posisjon. Siden vil bli flyttet og nummerert på nytt.