Hvordan lage flytdiagrammer for presentasjoner

Flytskjemaer er svært lik skjemaer som kan brukes til å vise trinnvise prosesser. Flere former kan anvendes for å forbedre estetiske verdier eller identifisere felles temaer, for eksempel flere trinn som krever bruk av saks. "Microsoft PowerPoint" er et nyttig presentasjonsverktøy som har hatt muligheten til å lage flytdiagrammer siden "Microsoft PowerPoint 2000."

Bruksanvisning

1 Last ned og installer "Microsoft PowerPoint" fra Microsofts nettsted (se Ressurser). Eksemplarer kan kjøpes fra mange kjøpesentrene, men Microsoft tilbyr en 60-dagers gratis prøveversjon til brukere fra deres nettside.

2 Klikk "Sett inn" fra toppen bånd. En liste over tilgjengelige alternativer vises i bånd.

3 Klikk "Shapes" for å vise figurer tilgjengelige. Du kan legge til noen form du liker, men den tradisjonelle måten er å bruke rutene for å lage flytdiagrammer.

4 Klikk på den formen du ønsker å sette inn. Du vil nå måtte klikke og dra figuren over skjermen for å bestemme størrelsen.

5 Klikk og dra figuren over raset, fastsettelsen av størrelsen på formen. Du kan alltid gjøre figuren større eller mindre, avhengig av dine behov.

6 Klikk "Text Box" fra toppen bånd. Klikk og dra tekstboksen over boksen. Boksen vil være tom i begynnelsen.

7 Skriv inn teksten til den første trinn av flytskjema. Plassere så mange former og tekstbokser som du trenger for å fullføre flytskjema.

8 Klikk "Line" fra "Shapes" -menyen fra toppen bånd. Dette kan brukes til å koble trinnene i flytskjema. Dra linjen fra boks til boks. Dette vil organisere informasjon på en lineær måte.