Hvordan lage flytdiagrammer i Google Dokumenter

Hvis du har en komplisert prosess som du ønsker å beskrive, kartlegge og kontroll, lage et flytskjema for å hjelpe folk å forstå og endre handlinger. I stedet for å bruke forretningsplanlegging programvare på datamaskinen, kan selskapet bruke Google Docs, en nettbasert tjeneste som du kobler til med en nettleser over Internett. For eksempel, din flytdiagram viser de forskjellige kategorier av innkommende kundeservice samtale, og hvordan folk i din bedrift håndtere det, basert på om det er en klage, en forespørsel, eller en anmodning om et volum rabatt på fremtidig salg.

Bruksanvisning

1 Gå til Google hjemmeside på google.com og deretter logge på kontoen din.

2 Klikk på "Mer" drop-down menyen, og klikk deretter på "Dokumenter".

3 Klikk på "Opprett ny" rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Tegning".

4 Klikk på "Untitled Drawing" tekstboksen og skriv inn et navn for flytskjema.

5 Klikk "Sett inn" fra menyen, og klikk deretter på "Shape". Et vindu med ulike former for flyt chart trinn vises.

6 Klikk på en form, for eksempel en firkant, trekant eller sirkel.

7 Tegn en figur i tegningene vinduet med den valgte Shape verktøyet, og slipp muse når du har gjort det størrelsen og formen du ønsker.

8 Dobbeltklikk på figuren. En tekstboks vises. Skriv inn tekst i boksen, slik som "kunden ringer."

9 Klikk "Sett inn" fra menyen, og klikk deretter på "Shape", deretter tegne en annen form, og deretter skrive inn tekst for det. For eksempel, "er Customer Angry Om Broken produktet." Type

10 Klikk på en form og dra den til der den trenger å gå i flytskjemaet. Du kan plassere en form på toppen, med tre figurer under det tre mulige trinn i prosessen, for eksempel "Kunde forespørsler om refusjon", "kundenes behov Instruction" eller "kunden ønsker kvantumsrabatt."

11 Klikk på "Connector Tool" knappen, som er merket med en diagonal linje.

12 Klikk på en form, og klikk deretter på en annen form for å tegne en linje som forbinder dem med kontakten verktøyet. Fortsett på denne måten til å trekke forbindelser mellom ulike deler av flytskjema.