Hvordan lage flytskjemaer for ansatte

Flytskjemaer er en grafisk representasjon av en prosess. De kan også representere ansatt hierarkiet. Flytskjemaer er effektive måter å beskrive en prosess for å ansatte, fordi de unngår unødvendige ord og kan bli husket lett. Flytskjemaer kan opprettes på en datamaskin uten store problemer.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt Word-dokument. Klikk på "Insert" -menyen og velg "Shapes".

2 Velg ønsket form fra "Flytskjema". Merk form og redigere det for å endre farge og størrelse. Cilck på tekstikonet til legger ord. Ved merking prosessene med tekst, bruk kun nødvendige ord.

3 Lag det hele flytskjemaet ved å plassere figurer, tekst og piler som gir en kortfattet bilde av prosessen. Merk alle trinn og piler.

4 Lagre filen. Skriv ut så mange kopier av flytskjemaet som kreves. Dersom flytskjemaet vil bli brukt i en presentasjon importerer flytskjemaet til presentasjonsfilen.

5 Bruk SmartArt i MS Word 2007 for flytskjemaer som kan representeres ved hjelp av standardvalgene. Velg "Sett inn" og klikk på "SmartArt." Velg en av de gitte grafikk for å lage flytskjemaet.