Hvordan lage flytskjemaer for en Accounting Information System

Hvordan lage flytskjemaer for en Accounting Information System


Flytskjemaer er nyttige for visuelt å beskrive store og ofte komplekse prosesser. Det hjelper programmerere, nettverks analytikere, ledelse og kvalitetskontroll team har bedre innsikt i trinnene som utgjør systemet. Et flytdiagram som beskriver en regnskapsopplysninger systemet vil ha en samlet oversikt over systemet og flytdiagrammer som beskriver hver del av systemet i mer detalj. Flytskjemaer bruke symboler som diamanter, rektangler og sirkler for å beskrive hva som skjer med data som det er behandlingen (se referanser 1 og 2).

Bruksanvisning

1 Merk øverst på siden din, "Regnskap Information System". Tegn en oval under tittelen i midten av siden. Skriv "Start" inne i ovalen.

2 Trekke en linje ned fra det ovale omtrent en tomme fra bunnen av den ovale. Tegn en horisontal linje hele veien over på siden slik at den berører bunnen av linjen du tegnet nedover.

3 Tegn fire en tomme linjer nedover fra den horisontale linjen med jevne mellomrom.

4 Tegn et rektangel direkte under hver av de fire nedadgående linjer. Inne i første rektangelet, skriv "Innkommende Funds." Skriv "utbetalinger" i den andre, "Samlinger" i tredje og "Kundeservice" i den fjerde.

5 Tegn en nedadgående linje fra bunnen av "Innkommende Funds" rektangel. Tegn to rektangler, en på toppen av hverandre, rett under den nedadgående linje og skille dem med flere nedover linjer. Skriv "Bruk på passende kategori" i første og "Send Client Thank You" i den andre.

6 Tegn en nedadgående linje rett under "utbetalinger" rektangel. Tegn en firkant under den nedadgående linje og skrive, "Cut en sjekk" på innsiden av det. Tegn en nedadgående linje fra at rektangel og lage en firkant under det med ordene "Oppdater Kategorier" inni den.

7 Lag en nedadgående linje rett under "samlinger" med tre rektangler oppå hverandre, alle atskilt med en nedadgående linje. Skriv "Kontakt Kundeservice" i den første, "Make Ordninger" i andre og "Note konto" i den tredje.

8 Tegn en nedadgående linje fra "Kundeservice" rektangel. Gjør tre rektangler oppå hverandre, alle skilt med nedadgående linjer. I det første rektangelet, skriv "Bestem Issue». Skriv "Bestem riktig avdeling" i andre og "Take Action" i den tredje.

9 Tegn en endelig nedadgående linje fra bunnen av hver av de endelige rektangler i hver del. Tegn en horisontal linje under de fire nedover seg, bli med dem.

10 Foreta en mer nedadrettet linje i midten av den nederste horisontale linjen. Lag en diamant form. Skriv "Gjenta etter behov?" inne i diamanten.

11 Tegn en retningspilen til høyre for diamant form, merking det "Ja." Tegn et rektangel til høyre for den og skrive "Go to aktuelle avsnittet" inne i rektangelet.

12 Lag en pil nedover fra bunnen av diamant. Merke det "Nei" Tegn en oval på bunnen av det og skrive "End" på innsiden av det.

Hint

  • Ved hjelp av en spesialisert flytdiagram programvare vil tillate deg å slette, sette inn og redigere deler av flytskjemaet med letthet. Bruk et flytdiagram programvare eller figurer fra et tekstbehandlingsprogrammet til å forvandle din håndtegnet en til en elektronisk fil. Dette øker din evne til å dele flytskjemaet med andre.
  • I et forretningsmiljø, vil flyt design bli vurdert av mer enn én person i mer enn én avdeling. Hold flytsymbolvalg samme gjennom hele flytdiagram. Hold objekt og avdelingsnavn samme også.