Hvordan lage formler i et Microsoft Excel-regneark

Hvordan lage formler i et Microsoft Excel-regneark


Microsofts regnearkprogram, Excel, gjør det enkelt for omtrent alle å utføre kompliserte beregninger ved hjelp av sine innebygde funksjoner og formler. Excel 2007, for eksempel, inneholder 341 formler som omfatter økonomiske, statistisk, dato og klokkeslett, tekst, engineering og ser opp beregninger. Mens avanserte brukere kan legge inn formler frihånd, har Excel en innebygd veiviser som vil lede nybegynnere gjennom kompliserte beregninger.

Bruksanvisning

Skrive inn en formel manuelt

1 Velg cellen som skal inneholde formelen.

2 Skriv inn et likhetstegn, noe som indikerer at dette er en formel uttrykk.

3 Skriv inn formelen og trykk enter. Bruke forme uttrykk, for eksempel = SUM (A1 + A2), eller enkle formler, for eksempel = A1 + A2. Du kan bruke celleadresser, celleområder eller bestemte tall i formler.

Bruke Formula Ikon

4 Åpne et eksisterende eller nytt regneark. Velg cellen der du vil at formelen skal vises.

5 Klikk på Funksjon-ikonet til venstre for formellinjen utformet med "fx". Et vindu åpnes med en liste over alle tilgjengelige formler.

6 Skriv inn en beskrivelse av type funksjon du søker i den første boksen, eller velge en kategori for formeltyper, som statistisk eller økonomisk, fra rullegardinlisten. Med hvert valg du gjør, vil en liste over formler vises i boksen under rullegardinmenyen. Når du velger en formel navn, vil du se en beskrivelse nedenfor boksen.

7 Velg formelen du ønsker å bruke, og klikk på OK-knappen.

8 Fyll ut den nødvendige informasjonen på neste skjerm ved hjelp av tall, celle adresser eller celleområder. For celleområder, bruke formatet G1: H5, der G1 representerer cellen i øverste venstre hjørne av området og H5 representerer cellen i det nederste høyre hjørne av området. Skriv inn celleadresser og områder, eller bare velge dem i regnearket med markøren.

9 Klikk på OK-knappen for å fullføre formelen.

Hint

  • Den Rutgers University hjemmeside forteller at Excel bruker en logisk venstre mot høyre progresjon å beregne formler, og det følger en bestemt syntaks. Bruk parenteser for å overstyre Excel Formel mislighold. For eksempel, = 25 * 10-3 resultatene i totalt 247. Skrive inn = 25 * (10-3), derimot, gir en total på 175.
  • Hvis du velger feil celle når du oppretter formler kan resultere i en "sirkelreferanse" feil, noe som betyr at du prøvde å inkludere resultatet av beregningen i selve formelen. For eksempel angir = SUM (A1: A5) i celle A3 vil resultere i denne feilen. For å fikse dette, slette formelen og flytte den til en annen celle, eller angi et annet hold for å utføre beregninger.