Hvordan lage formler i Excel Timecard

Å lage formler i Excel Timecard, må du ha en grunnleggende forståelse av hvordan å formatere celler og skriv formler. Det er enkelt å fortelle Excel hvordan å lese dataene slik du ser det. For eksempel, leser Excel en gang som et desimaltall: 11:59:59 = 0,499988426. Med Excel Timecard, gjøre endringer er enkelt nok når du vet hvordan du skal skrive formlene.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på cellen som du ønsker å lage formelen i og deretter "Formater celler." I "Formater celler" edit vinduet velger det formatet du ønsker for denne cellen. Angi antall plasser etter desimaltegnet for tall.

2 Lag din formelen i cellen inn i celleområdet og operatørene. For eksempel vil beregne arbeidstimer som er oppført i cellene A2 til B2, skrive: = (A2: B2) * 24. Excel lagrer tid som en brøkdel av den 24-timers dag, så multiplisere med 24 gir riktig antall timer.

3 Endre formelen ved å markere cellen du vil redigere. Formelen vil vises i "Formel bar" på toppen. Gjør endringene, og deretter flytte til den neste cellen.

4 Kopier formelen nedover kolonnen eller på tvers av raden ved å klikke på cellen. Hold markøren over cellen, klikk og hold den lille sorte "pluss-tegnet" i nederste høyre hjørne og dra til den siste cellen.

Hint

• Husk å gå foran dine beregninger med et likhetstegn, eller du vil se formel i stedet for resultatene. Hvis kolonnen returnerer antall tegn (####), er kolonnen for smal til å vise resultatene. Hold markøren over linjen mellom kolonnene på toppen av regnearket til en svart vertikal linje med to små piler på hver side vises. Klikk, hold og dra eller dobbeltklikk på den svarte linjen for å utvide kolonnen.