Hvordan lage Forms i MS Office

Enten du ønsker å samle inn informasjon fra dine kunder eller medlemmer av organisasjonen, er det best å lage en form dokument som gjør at kontaktene til å skrive informasjon direkte inn i et skjemafelt. Kontakten kan deretter lagre fylt skjemaet og sende deg innholdet. Microsoft Office gjør det enkelt for å lage enkle former i Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt, tomt dokument i Word.

2 Skriv inn tittelen på skjemaet, med store bokstaver, på toppen av siden. Skriv inn organisasjonens navn og kontaktinformasjon samt om du ønsker det. Sentrer ordene og formatere dem som det passer.

3 Trykk "Enter" to ganger for å plassere markøren på en blank linje.

4 Velg "Sett inn" og deretter "Table" fra hovedmenyen. Velg en "2x1" bord. (Dette er en tabell med to kolonner og en rad).

5 Skriv inn det første feltnavn i første kolonne av tabellen (for eksempel "fornavn"). Deretter plasserer du markøren rett over kolonnen til du ser en ned-pilen som peker. Klikk for å merke raden.

6 Se på "Design" på verktøylinjen ovenfor, og velg pilen ved siden av "Borders". Velg "No Border" fra listen over alternativer. La kolonnen valgt for nå.

7 Gå til herskeren over din arbeidsplass og holder musen over den margin som skiller de to kolonner --- du vil se en tohodet pil og teksten "Flytt tabellkolonne." Klikk og dra margin over til venstre litt å gjøre den høyre kolonne litt lengre.

8 Plasser musen over den andre kolonnen, og klikk for å velge det. Denne gangen velger "No Border" fra listen over alternativer først, og deretter gå tilbake og velg "Bottom Border". Du har nå den første linjen i skjemaet (feltnavn og skrivefeltet).

9 Plasser musen til venstre for det første feltet og klikk for å velge hele greia. Klikk "Ctrl" og "C" for å kopiere feltet. Plasser markøren på neste linje og klikk "Enter", slik at du er på en ny linje som er fordelt ut fra det første feltet.

10 Trykk "CTRL" og "V" for å lime inn en kopi av det første feltet på denne nye linjen. Sett på feltnavn (i dette eksemplet var det "fornavn") med neste feltnavn (for eksempel "Last Name" eller "Gateadresse"). Gjenta dette og det forrige trinnet så mange ganger som nødvendig inntil du har nok felt for skjemaet.

11 Lagre skjemaet og distribuere den til dine kontakter.

Hint

• Du kan også opprette en rask form i Microsoft Excel på samme måte, bare den "tabellen" er allerede trukket for deg i form av Excel-celler (representerer et felt i skjemaet). Å kvitte seg med grensene rundt cellene, velge en hel kolonne, og høyre-klikk inne i utvalget. Velg "Formater celler" og deretter "Border" fanen. Velg "Ingen" eller den nederste grensen bare for kolonnen din.
• Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Office 2007