Hvordan lage Forms i MS Word med en liste

Microsoft Word tilbyr flere måter å jobbe når du oppretter skjemaer. Den enkleste metoden tilgjengelig for brukere av Office-versjonen er å legge Skjemaer Tool Bar til kategorien Utvikler. Dette vil gi deg de fleste av de grunnleggende funksjonene som trengs for å sette inn nedtrekkslistene inn skjemaene og konfigurere dem. Legge nedtrekkslistene lar brukeren av skjemaet for å velge skjemadata i stedet for å skrive dem inn.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word. Opprett et tomt dokument som vil tjene som mal enten ved å klikke på den blanke siden ikonet på verktøylinjen, eller ved å velge Fil | Ny. Deretter velger du Fil | Lagre som og velge mal fra menyvalgene.

2 Åpne skjemaverktøylinjen. Velg Skjemaer | Vis | Verktøylinjer og sjekk former. Du er nå klar til å designe din form.

3 Sett opp en tabell. For dette eksempelet bruker en to-kolonne tabell, som CNet anbefaler. Dette vil hjelpe deg å organisere feltnavn på den ene siden og dataene du samler på den andre. I MS Word 2003, velger du Tabell | Sett inn | Tabell og angi en to-kolonne tabellen. I MS Word 2007, velger du Sett inn | tabeller | Tabell og velg "1x2 Table", eller alternativt bruke den Sett inn tabell-ikonet fra den tilpassede verktøylinjen.

4 Opprett skjemafelt. Input skjemafeltetikettene på høyre side av to-kolonne tabellen. Input alle ønsket skjemafelt.

5 Sett inn nedtrekkslisten. Plasser innsettingspunktet i ønsket skjemafeltet. Hvis du bruker Word 2003, kan du gå til skjemaverktøylinjen, og klikk på den tredje knappen, som ser ut som en rullegardinliste. Hvis du bruker Word 2007-utgaven, velg Utvikler | Controls | Nedtrekksliste.

6 Tilpass liste egenskaper. Høyreklikk på listen og velg Egenskaper. Endre noen standard tekst til den egendefinerte teksten og angi elementer som vil være drop-down liste valg.

7 Lagre listen. Velg Fil | Lagre som, og velg "doc" filtypen. Dette vil spare skjemaet liste som et nytt dokument som vil være tilgjengelig for brukerundersøkelser.

Hint

• Du kan enkelt redigere utseendet på rullegardinlistefelt ved å dobbeltklikke på ønsket felt. Gå til "Elementer i rullegardinlisten" og valgte et alternativ som "flytte" eller "fjern".
• Før du sender ut skjemaet, dobbeltsjekke at det ikke er lås beskyttet. I MS Word 2003, se på skjemaene verktøylinjen. Lås-ikonet på høyre side bør ikke valgt; hvis det er, oppheve valget. I MS Word 2007, returnere markøren til alle deler av skjemafeltet, høyreklikk og velg Egenskaper. Opsjons "Innhold kan ikke redigeres" bør sjekkes ut.