Hvordan lage Gmail Into en autosvar

I tillegg til de mange funksjonene Gmail tilbyr sine brukere, det har også en innebygd auto-responder funksjon. En auto-responder er en melding som er satt opp til å automatisk svare på innkommende e-postmeldinger. Det er nyttig hvis du ikke kommer til å være å svare på e-posten fordi du er på ferie, eller som en respons til generelle e-henvendelser. Gmail har en egen ferie auto-responder, og en hermetisert responder som kan endres ved hjelp av Filter verktøyet.

Bruksanvisning

ferie Autoresponder

1 Start en nettleser, og deretter gå til kontosiden Gmail og logg deg på kontoen din.

2 Klikk på "Gear" -ikonet grønt i øvre høyre hjørne på siden.

3 Klikk på "General" fanen.

4 Rull nedover på siden og klikk på "Feriesvar On» i Feriesvar delen.

5 Klikk i "First Day" boksen, og velg deretter den datoen du vil at autosvarmelding for å begynne i pop-up-kalender. Klikk på "Slutter" boksen og velg ønsket dato autosvarmelding til slutt.

6 Skriv inn et emne og en melding i de aktuelle feltene. Klikk på "Send svar til folk i kontaktlisten min» hvis du bare vil dine kontakter for å få autosvarmelding. Klikk på "Lagre endringer" nederst på siden.

Canned Autoresponder

7 Logg inn på din Gmail-konto, klikk på "Gear" -ikonet grønt.

8 Klikk på "Labs" -kategorien. Rull nedover på siden og klikk på "Aktiver" boksen ved siden av "Canned Responses». Klikk på "Lagre endringer" nederst på siden.

9 Klikk "Skriv e-post" og skriv inn et emne og legeme i de aktuelle boksene. Klikk på "hermetisert svar" under emnefeltet og klikk "Ny Canned Response".

10 Skriv inn et navn for den nye hermetisert respons, og klikk deretter på "OK". Den nye auto-responder meldingen lagres.

Legg Filters

11 Klikk på "Gear" -ikonet grønt, velg deretter "Filter" -kategorien.

12 Klikk "Opprett et nytt filter", og deretter velge de variablene du ønsker at filteret skal ha. For eksempel legge inn e-postadressene du vil auto-responder for å sende en melding til i "Fra" -feltet.

1. 3 Klikk "Next Step" etter inn alle variablene.

14 Klikk på "Send Canned Response" boksen, og velg deretter hermetisert svaret du opprettet tidligere fra rullegardinlisten.

15 Klikk på "Create Filter" -knappen. Gmail sender et automatisk svar når en e-postmelding som passer variablene i filteret.