Hvordan lage grafer i PPT Fra data

Ved hjelp av Microsofts PowerPoint, lage dynamiske presentasjoner med en rekke tekst-, bilde- og objekt redigeringsverktøy. Mens du kan velge mellom en rekke forhåndsformaterte bildeoppsett, kan du også designe lysbilder fra grunnen av på et tomt lysbilde. For å gi de som ser presentasjonen med et visuelt hjelpemiddel, legge til en graf i presentasjonen for å illustrere data. Disse grafene er laget ved hjelp av de samme verktøyene som i andre Office-produktivitetsprogrammer, for eksempel Excel.

Bruksanvisning

1 Start PowerPoint og åpne PPT-filen som du vil legge til en graf. Klikk for å riktig lysbilde.

2 Klikk på "Insert" -menyen og velg "Chart" alternativet, som vil åpne en generisk graf og dataark direkte på lysbildet. For å endre type graf som brukes i raset, høyreklikker du den tomme plassen på grafen og velg "Chart Type" alternativet, som vil åpne et eget dialogvindu. Velg et alternativ diagramtype og klikk på "OK" -knappen.

3 Skriv inn de nødvendige data for diagrammet inn i dataarket. For å slette en rad eller kolonne med data, merker du den, høyreklikk på den og velg "Slett" alternativet. Klikk utenfor grafen og dataarket for å gå tilbake til lysbildet. Hvis du vil redigere grafen igjen, dobbeltklikker du på den for å starte dataarket og aktivere grafen som skal redigeres.