Hvordan lage grafikk i Excel

Den første visningen av et Microsoft Excel-regneark, et tomt rutenett med små bokser som venter på å bli fylt med data, ikke akkurat inspirere en følelse av kunstnerisk kreativitet. Gjemt bort på en av Excel Ribbons er evnen til å lage grafikk. Legge til grafikk i et Excel-regneark er en måte å bryte opp tallene eller å gjengi disse tallene til noe litt mer forståelig enn tegn på en skjerm. Selv Excel mangler funksjonene til et grafisk design program, kan du få av med noen tegning og bilde verktøy for å legge til dine egne regneark grafikk.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel. Klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "Shapes" -knappen.

2 Klikk på "Squiggle" -verktøyet, som ser ut som en blyant. Dette er Excel eneste tegneverktøy. Plasser markøren på regnearket og tegne design, for eksempel en blomst, stjerne, boks eller noe abstrakt.

3 Klikk på "Shapes" knappen igjen. Velg en figur fra samlingen, slik som smilefjes eller en tale boble. Når markøren blir til et plusstegn, klikk og dra på regnearket for å gjøre grafisk design.

4 Klikk på "Clip Art" knappen i kategorien Sett inn. Skriv inn et ord for å søke etter en grafisk, for eksempel "katt" i søkeboksen. Klikk på "Go" -knappen. Bla gjennom resultatene og dobbeltklikk på et grafisk for å legge den til regnearket. Gjenta for å legge til flere grafikk.

5 Typedata for et diagram grafisk inn i regnearket, for eksempel to kolonner av tall. Marker cellene med dataene inni dem. Klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk ett av alternativene på listene delen av båndet, for eksempel "Column". Velg ett av kolonnealternativene for å legge til grafikk i regnearket.