Hvordan lage grupperinger i Excel

Gruppering rader og kolonner i Microsoft Excel kan du oppsummere data uten bogging regnearket ned med rådata. Når en serie av rader eller kolonner er gruppert, trykke på knappen minimere kollapser gruppen for å få det ut av veien. Avhengig av din gruppe, kan et sammendrag rad eller kolonne fortsatt vises, slik at du kan se resultatene, for eksempel total eller gjennomsnitt. Grupperinger kan overlappe opptil åtte nivåer. Som et eksempel kan radene A1 til A10 være en enkelt gruppe og rader A5 gjennom A10 kan danne en annen gruppe.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel-regneark.

2 Klikk og dra musen over kolonneoverskrifts bokstaver de eller rad drar tall for å velge hele kolonner eller rader. For å vise en oversikt rad eller kolonne, bare velg data samtidig la sammendraget området umerket.

3 Klikk på "Data" -fanen.

4 Klikk "Group" for å gruppere de valgte kolonner eller rader. En gruppering uten åpner opp på toppen eller bunnen, som viser de grupperte områdene via en gruppering brakett.

5 Klikk på minustegnet på gruppering braketten til å kollapse kolonner eller rader. Klikk på plusstegnet for å utvide dem igjen.

Hint

  • Microsoft Excel har også en Auto-Outline funksjonen, som automatisk grupperer data rader eller kolonner og forlater sammendrags beregninger. Klikk på den lille pilen under "Group" og velg "Auto-Outline."