Hvordan lage histogrammer i Microsoft Powerpoint

Et histogram er en type stolpediagram som viser hvor mange elementer vises i en bestemt kategori. For eksempel, hvis du gjør en presentasjon på bilsalg, kan det være lurt å inkludere et histogram som viser hvor mange biler er solgt i hver prisklasse. PowerPoint omfatter ikke et verktøy for å lage histogrammer. Men du kan lage et histogram i Microsoft Excel og link til histogrammet i PowerPoint.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Skriv inn dataene du vil vise i ditt histogram i kolonne "A." For eksempel kan du skrive bilprisene av "10000" i celle "A1", "25099" i celle "A2" og "38999" i celle "A3".

3 Skriv intervallene du ønsker inn i en egen kolonne. For eksempel, hvis du ønsker intervaller på 10000, 20000, 30000 og 40000, type "10000" i celle "B1", "20000" i celle "B2", "30000" i celle "B3" og "40000" i celle B4 .

4 Klikk på "Data" -fanen og deretter "Data Analysis".

5 Klikk "Histogram" og "OK".

6 Klikk på cellen ikonet ved siden av "Input Range" og markere cellene med dine innspill. I eksempelet ovenfor, markere celler "A1" til "A3".

7 Klikk på cellen ikonet ved siden av "Bin Range" og markere cellene med intervaller. I eksempelet ovenfor, markere cellene "B1" til "B3".

8 Klikk på boksen ved siden av "Chart Output" og klikk "OK."

9 Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk "Lagre". Skriv inn et navn på filen i "File name" tekstboksen og klikk "Lagre".

10 Åpne PowerPoint.

11 Klikk på bildet hvor du vil plassere histogrammet.

12 Klikk "Sett inn" og "objekt". Klikk "Opprett fra fil" og "Søk".

1. 3 Finn Excel-fil på datamaskinen, og klikk "OK." Histogrammet er satt inn i lysbildet.

Hint

• Hvis du ikke ser "Data Analysis" alternativet i kategorien Data, installere Analyseverktøy. Klikk "Add-ins" og "Excel Add-ins." Klikk på "Go", klikk på "Analyseverktøy" boksen. Klikk "OK" for å installere funksjonen.