Hvordan lage HTML e Forbehold for Outlook

April 6

Outlook er en e-postklient som holder e-post, kontakter og kalendere. Outlook kan også sende HTML e-poster. Innenfor disse e-postene, kan brukerne sette en signatur som etterlater en ansvarsfraskrivelse for alle mottakere. Denne funksjonen brukes ofte av bedrifter med ansatte som sender ut e-post til kunder eller leverandører. Den Outlook-programmet vil føye HTML ansvarsfraskrivelse teksten til noen utgående e-post automatisk. Denne funksjonen er lagt til all e-post med signaturen innstillinger i Outlook oppsettsdialogen området.

Bruksanvisning

1 Åpne Notisblokk. Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Alle programmer". Velg "Tilbehør" -menyen og klikk på "Notisblokk". Dette åpner tekstredigeringsprogram.

2 Skriv inn teksten på ansvarsfraskrivelse signatur. Lagre Notepad filen som en web-side med "htm" forlengelse til skrivebordet. Når det er lagret, finner du det på skrivebordet og dobbeltklikk på den for å åpne den. vil Windows automatisk åpne den i et nettleservindu. Marker teksten vises og kopier den ved å trykke "Ctrl" og "C" på tastaturet. Dette kopierer ikke bare tekst, men HTML som koder for det.

3 Åpne Outlook. Klikk på "Options" menyen. Fra listen, klikk på "E-postformat" alternativet. Klikk på "Signatur Picker" -knappen. Velg "New" fra alternativene.

4 Gi din nye signatur et nytt navn i tekstboksen i ledeteksten. Etter navnet er skrevet inn, klikk på "Neste" -knappen. Trykk på "Ctrl" og "V" tastene på tastaturet for å lime inn den kopierte HTML og tekst for ansvarsfraskrivelsen i signaturtekstfeltet. Trykk på "Lagre" -knappen.

5 Klikk på "Verktøy" -menyen i hoved Outlook menylinjen øverst på skjermen. Deretter velger du "Alternativer". Fra listen, klikker du på "Mail Format" -kategorien.

6 Velg den nyopprettede signatur i listeboksen. Kryss av i boksen merket "Bruk denne signaturen som standard." Klikk på "Lagre" -knappen.

7 Test ny signatur ved å sende en ny e-post. Signaturen skal vise når du åpner opp en ny e-mal. Les ansvarsfraskrivelsen for å sikre at det er nøyaktig.