Hvordan lage Initialer Fra et fornavn i Excel

Hvordan lage Initialer Fra et fornavn i Excel


Microsoft Excel er mer enn bare et tall-crunching drivkraft; det er også en kvikk ord-skjærende ninja. Du kan dele opp navnene for å danne initialer i Excel ved hjelp av bare to av sine grunnleggende funksjoner: ". KJEDE.SAMMEN" "MID" og Disse funksjonene kan hjelpe skjære initialer av navnene og kombinere dem med mer tekst. Ved hjelp av disse funksjonene er en grei, steg-for-steg prosess.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og skriv titler i den øverste raden i hver kolonne du vil bruke. Skriv inn fornavn under tittelen "navnene." Skriv inn andre navn (for midten eller siste) som du ønsker å gjøre initialer fra i sine respektive kolonner. Navnene som består av flere ord, som "Mary Jane" eller "Jose Maria," må deles i to kolonner. For klarhet, du kan tittelen disse kolonnene "Fornavn 1" og "Fornavn 2."

2 Bruk Excel er "MID" -funksjonen for å skjære ut den første bokstaven i hvert navn. I en ny kolonne, type "= MID (navn cellereferanse, 1, 1)" (uten anførselstegn), hvor navnet cellereferanse er plasseringen av navnet som du oppretter en innledende. Hit "Enter" og du skal se det første for navnet vises i cellen.

For eksempel, hvis du opprettet et fornavn kolonne i kolonne A, vil den første oppføringen i denne listen være i celle A2 (rett under tittelen rad). I dette tilfellet ville du skriver = MID (A2,1,1) til å beregne et fornavn først.

Hvis du ønsker å gjøre initialer fra flere navn kolonner (som midten eller sist), bruker den samme formelen format, men endre navnet cellereferansen å være enig med de riktige navnet kolonner.

3 Bruk Excel er "KJEDE.SAMMEN" -funksjonen til å kombinere initialer med perioder og områder. Den CONCATENATE funksjonen kombinerer biter av tekst sammen. For eksempel angir = KJEDE.SAMMEN ( "wel", "komme") i en celle og trykke "Enter" vil returnere ordet "Velkommen" i den cellen.

Du kan også bruke KJEDE.SAMMEN-funksjonen for å legge til en periode etter en innledende. Hvis fornavnet ditt første er i celle F2, kan du skrive inn = KJEDE.SAMMEN (F2 ".") I rad to av en annen celle og trykk "Enter", som vil komme tilbake din første med en periode etter det. Formelen vil returnere "A." Dersom "A" var til stede i celle F2.

Etter at samme grunnleggende formelen, kan du kombinere flere initialer med perioder og områder ved hjelp CONCATENATE. For eksempel kan du kombinere en første innledende fra F2 og et forbokstaven fra G2 hjelp = KJEDE.SAMMEN (F2 ".", G2, "."), Som ville skape initialer etterfulgt av perioder og adskilt av et mellomrom.

4 Påfør formelen til alle navnene i tabellen ved å fylle ned funksjonen. Marker raden som inneholder formler Deretter flytter det valgte området ned gjennom den siste raden hvor du ønsker å bruke din formel. Mens disse cellene er valgt, trykk på "Control" og "D" tastene sammen for å fylle de lavere celler med formelen for den første cellen.

Hint

  • Hvis mellomrom eller andre skrivbart tegn er til stede før eller etter ditt navn, kan du bruke "TRIM" og "ren" funksjoner for å fjerne dem. For eksempel vil fjerne mellomrom før og etter "Jim," du ville inn i formelen = CLEAN (TRIM (Jim)).
  • Det er mulig å skrive MID funksjoner inni sette sammen funksjoner i stedet for å bruke dem i trinn. Dette kan spare plass i regnearket, men vil bli vanskeligere å feilsøke eller endre.