Hvordan lage kartotekkort på en datamaskin

Til tross for veksten og populariteten til datamaskinlagringsmedier, er det fortsatt et behov for lagring av informasjon på papirformater. Kartotekkort blir ofte brukt til å lagre oppskrifter eller informasjon om de ansatte. De kan også brukes som flash-kort for å studere. Men prosessen med hånden skriftlig informasjon på kartotekkort kan være treg og ineffektiv. Et bedre alternativ er å bruke et tekstbehandlingsprogram for å fylle ut kortene dine og skrive dem ut. Det er flere tekstbehandlingsprogrammer for dette formål.

Bruksanvisning

Notisblokk

1 Åpne WordPad. Velg "File" fra menyen og klikk "Page Setup". I dialogboksen som vises, gjør dokumentet en "Landskap". Deretter velger du den forhåndsinnstilte størrelsen som best samsvarer med størrelsen på kartotekkort du har tenkt å bruke. Klikk på "OK".

2 Skriv inn informasjonen for kortene dine på hver ny side i dokumentet. Pass på at du velger en skrift som er det beste kompromisset mellom lesbarhet og få all informasjon på kortet.

3 Velg "File" og velg "Lagre". I dialogboksen som vises, gi filen et navn og lagre den. Du kan nå skrive inn dine kartotekkort.

Ord

4 Åpne Microsoft Word. Velg "File" fra menyen og klikk "Page Setup". I dialogboksen som vises, klikker du på "papir" -kategorien.

5 Klikk på "Paper Size" -menyen. Fra alternativene som vises velge ett av de to standardindeks størrelser som tilbys. Klikk på "OK".

6 Velg skriftstørrelse og stilen du ønsker for dine kort. Skriv inn informasjon om hver ny side i dokumentet. Lagre arbeidet ditt og skrive kort.

Åpent kontor

7 Åpne Openoffice. Velg "Format" fra menyen og velg "Side". I dialogboksen som vises, klikker du på "Side" -kategorien. Under "Format" velg "Bruker". Angi bredden og høyden på kartotekkort du bruker, og klikk "OK."

8 Velg skriftstørrelse og stilen du ønsker for dine kort. Skriv inn informasjon om hver ny side i dokumentet.

9 Lagre arbeidet ditt og skrive ut kartotekkort.