Hvordan lage koblinger mellom arbeidsbøker i Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 gjør at flere arbeidsbøker som skal knyttes sammen for å dele data dynamisk mellom de ulike regneark og utføre knyttet beregninger. Dette kan være nyttig for sammendragsarbeidsbøker som inneholder totaler eller gjennomsnittet fra en rekke kilder. Den gjør det også flere brukere eller avdelinger for å opprettholde separate regneark som kan gjennomgås eller vises som en enkelt arbeidsbok. Informasjonen i linkene oppdateres automatisk når det gjøres endringer i kilde arbeidsbok.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel 2007 fra "Start" -menyen eller ved å dobbeltklikke på en eksisterende Excel-arbeidsbok.

2 Åpent hver arbeidsbok som inneholder kildedata som vil bli knyttet til et reisemål arbeidsbok.

3 Åpne eller opprette en destinasjon eller sammendrag arbeidsbok eller regneark og naviger til cellen som inneholder de koblede dataene.

4 Trykk på "Lik" tegn ( "=") og umiddelbart bytte til en annen arbeidsbok og klikk på cellen som inneholder kildedataene som skal knyttes. Trykk "Enter" for å lagre de koblede dataene i målcellen, eller skriv inn en matematisk operator som "pluss" tegn ( "+") eller "stjerne" ( "*") og klikk deretter på en annen celle. Trykk "Enter" eller fortsette å legge til en operatør og deretter en celle i rekkefølge inntil formelen er fullført. Trykk "Enter" når du er ferdig å lagre formelen i målcellen.

Hint

• Tilbake opp hver regneark fil før linking eller gjøre andre endringer. Lagre sikkerhetskopien på et trygt sted på eksterne medier som en USB flash-stasjon, nettverksplassering eller tomme optiske platen hvis mulig.
• Koblede filer kan ikke gis nytt navn, passordbeskyttet eller flyttes uten å bryte lenkene.