Hvordan lage kolonner i et avsnitt av en Microsoft Access Rapporter

Hvis du har mye hvitt plass i Microsoft Access-rapporten, legge til flere kolonner for å maksimere bruken av rapporten plass. Kolonner er nyttig når du lager rapporter som lister små mengder av informasjon for hver post som et telefonnummer, en adresse eller et produktnavn. Du kan få tilgang kolonnealternativer etter at du oppretter en rapport fra en rapport veiviseren, AutoReport eller fra en tom mal.

Bruksanvisning

1 Åpne rapporten i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen på navigasjonsruten og velge "Design View." Hvis du ikke kan se Microsoft bånd på toppen av skjermen, høyreklikker du på den mørke blå linjen, og fjern merket "Minimer båndet." For å opprette kolonner for en ny rapport, velg tabell eller spørring, klikk på fanen "Create" av båndet, og trykk på "Report" for å skape en AutoReport.

2 Velg "Page Setup" -fanen på båndet. Klikk på "Kolonner" -knappen for å endre alle kolonne funksjonene de i rapporten, inkludert innstillinger for rutenett, kolonne størrelse og kolonne layout. Velg antall kolonner for å imøtekomme dine data, og definere mengden av avstanden mellom disse kolonnene.

3 Velg størrelse kolonnen, tar hensyn til at alle kolonnene må passe i løpet av rapporten. For eksempel, hvis du bruker standard trykkpapir, alle dine kolonnebredder og avstanden må være 8 inches bred eller mindre for å tillate skriver marginer. Deretter velger du en kolonne layout alternativet, som avgjør om postene vil gå ned, deretter på tvers eller på tvers, og deretter ned.

4 Rearrage kontrollene slik at de passer innenfor den plassen du definert for kolonnebredde. Du kan spare plass ved å stable tekstbokser, fjerne unødvendige kontroller og gruppere data ved lignende felt. Klikk på "Home" -fanen på båndet, velg "View" og gå gjennom rapporten i "Rapport utsikt."

Hint

• Bruk Layout View-modus for å hjelpe deg plass kolonnene, mens du ser postene på samme tid.