Hvordan lage konvolutter i Microsoft Word 2000

Microsoft Word har en nyttig funksjon som forenkler prosessen med å lage konvolutter. Den har noen måter du kan oppnå dette. Konvolutter kan gjøres for én mottaker, eller du kan opprette flere på en tid som kan brukes til e-postlister. Noen kan fullføre denne enkel prosess i bare noen få minutter for hver konvolutt. Alt du trenger er informasjon som er nødvendig for å løse dem, og du kan også bruke adresseboken for dette. Følgende trinn detalj de ulike måtene du kan lage konvolutter ved hjelp av Microsoft Word 2000.

Bruksanvisning

1 Lag konvolutter for bestemte bokstaver du skriver. Når du har fullført et brev, har du mulighet til å generere en konvolutt med den informasjonen du har skrevet i brevet. Hvis du har adressert brev med både leveringsadresse og returadresse, kan du lage en konvolutt uten å skrive inn tilleggsinformasjon. Klikk på "Verktøy" og deretter "Konvolutter og etiketter ..." for å bekrefte adressene. Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut konvolutten.

2 Bruk veiviseren for å ta en konvolutt. Når du trenger bare å opprette en konvolutt uten å skrive et brev først, kan du bruke veiviseren for å oppnå dette. Tilgang Microsoft Word. Velg "Ny" under "File" for å få til malene som følger med. Klikk på "Brev og telefakser" -kategorien vises. Du vil merke en rekke maler å velge mellom. Dette inkluderer en med tittelen "Konvolutt Wizard", klikk på den og deretter "OK". Standardinnstillingen er valgt (Lag en konvolutt), klikk på "OK". Fyll ut informasjonen som trengs for "Leveringsadresse" og "Return address". Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut konvolutten.

3 Adresse flere konvolutter for en mailingliste. Du kan opprette flere konvolutter ved å følge anvisningene i trinn 2, men forandre utvalg fra "Opprett en konvolutt" til "Lag konvolutter for en adresseliste". Du vil ha muligheter til å fylle på "Flett utskrift" boksen som vises. Du må velge dokument (hvis det ikke allerede åpnet), datakilde, og om du ønsker å slå sammen data med dokumentet. Gjør dine valg og følg anvisningene for å fullføre.

4 Endre konvolutten eller utskriftsalternativer. Før du velger "Print", kan du endre innstillingene for din konvolutt eller skriver. Klikk på "Options" -knappen. Du kan endre størrelsen på konvolutten som brukes og plasseringen av adressene på den under "konvolutt Alternativer" -kategorien. Den "Printer Alternativer" -kategorien tillater deg å endre tre ting: det spesifikke skriveren som brukes, matemetode og hvor konvoluttene "feed fra". Velg alle innstillinger, og klikk deretter på "OK" og deretter "Skriv ut" for å skrive på konvolutten (e).

Hint

• Når du oppretter en konvolutt i Microsoft Word, vil det holde informasjonen for fremtidig bruk. Hvis du trenger å endre din returadresse eller hvis du bruker to forskjellige adresser (forretninger og personlige), vil den spørre deg om du vil beholde den nye adressen som standardadresse. Du kan endre denne informasjonen når som helst, eller bruke data fra adresseboken for å plassere adresser i enten returnere eller levering del av konvolutten.