Hvordan lage Kriterier Ranges i Excel for databasefunksjoner

Du kan enkelt analysere data du skriver inn i et Microsoft Excel-regneark ved hjelp av databasefunksjoner, som er en serie av beregninger. Før du utfører en ny database funksjonen må du etablere kriterier, som er celleområdet i regnearket som inneholder bestemte regler for hvordan du vil du data som skal evalueres. Bruke Filter funksjonene i Excel kan du lage kriterier, som inkluderer regler for en funksjon for å bare inkludere verdier som inneholder et visst antall, tall som matcher hverandre eller tall som er større eller lik et bestemt nummer.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-programmet på datamaskinen som inneholder tabellen database funksjoner som du ønsker å lage kriterier for.

2 Marker celleområdet som inneholder numeriske data ved hjelp av musen. Klikk på "Data" -fanen for Excel 2007 eller "Data" fra verktøylinjen øverst menyen for Excel 2003.

3 Klikk på "Filter" og klikk på rullegardinpilen ligger i kolonneoverskriften.

4 Beveg musen over "Number Filters" og klikk deretter på "Custom Filter" alternativet. The Custom Autofilter dialogboksen vises.

5 Velg antall kriterier for områder ved å skrive inn de tallene du vil bare bli inkludert i kriteriene rekkevidde. Et eksempel er å skrive inn "25" og "50" for den laveste og høyeste antall.

6 Velg "Og" alternativet hvis du ønsker å filtrere slik at alle kriteriene er oppfylt, eller klikk på "Eller" alternativet for tabellen kolonne eller avsnitt til å være sant sammen eller hver for seg. Dine kriterier vil da bli opprettet.