Hvordan lage Lager regneark

Når du kjører en liten bedrift og håndtering dine egne regnskap, til en av de vanskeligste oppgavene holde opp med er din beholdning. Produktet går ut, elementene kommer inn, og før du vet ordet av det, er du clueless om hva du har i inventaret ditt. På slutten av din virksomhet i år, må du vite hva du har igjen på lager, slik at du kan avgjøre bøkene dine og fullføre skatter. Den beste måten å holde orden på lager er å skape inventar regneark i Excel.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Microsoft Excel-regneark og lage et nytt regneark for hvert produkt i varelager (høyreklikk fanene nederst på hvert ark for å endre navn på hvert regneark og for å opprette en ny). For eksempel, hvis du selger skjorter, vil du ønsker et regneark for hver stil og farge på skjorte som du selger. Den generelle regelen er at hvis du betaler en annen produksjonskostnaden for en vare, må du opprette et annet regneark for det.

2 Begynn å lage beskrivende kolonner i hvert regneark. Begynn med dato for transaksjonen, deretter elementet antall, størrelse (hvis aktuelt), en generell beskrivelse av varen og deretter en generell beskrivelse av transaksjonen.

3 Bruk siste kolonnene i regneark for tallmaterialet. Merk en kolonne for antall elementer som ble bestilt i eller sendt ut for hver transaksjon, så den neste for den prisen som varen ble solgt for (eller kostnaden for hver artikkel om dette var en ny ordre), totalt salg ( antall elementer multiplisert med prisen den ble solgt for) og deretter en løpende liste over antall elementer du har igjen i beholdningen. Du kan sette opp en enkel formel i Excel for å trekke antall solgte enheter fra forrige opptelling total notert på forrige linje. For eksempel, hvis du går inn i en ny transaksjon på linje 7 med H som kolonnen for enhetene left i varelager og D som solgte varer i denne transaksjonen, ville formelen lese H7 = H6 - D7 (H6 er cellen for foregå linjen left beholdning totalt).

4 Gå inn i hver ny transaksjon som det skjer eller sammenfatte ved enden av en arbeidsuken. For eksempel kan en linje på inventar regneark lese Dato: 12/1/2008; Varenummer: 10385; Størrelse: Small; Artikkel Beskrivelse: Baby Tee; Transaksjons: Solgt til Internett kunden; # Brukt: 10; Pris Hver Selges For: $ 10; Total Salg: $ 100; Enheter Venstre: 1000.

Hint

• Når du kommer inn en ny bestilling, legge til leftover inventar kolonne i stedet for å trekke, slik at du kan opprettholde en nøyaktig kjører beholdning totalt.