Hvordan lage lodd med Utskriftsfletting

Du selger lodd for å tjene penger, så hvorfor kjøpe billetter forhåndstrykk? Ved hjelp av Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen kan du lage dine egne lodd og designe dem slik du vil. En utskriftsfletting trenger ikke å gjøre e-post; det er bare en måte å definere absolutt elementer i et dokument, og deretter automatisk sette inn variable elementer, for eksempel tombola billett tall. Det viktigste å huske er at hver billett trenger en kompis - du ønsker ikke å trekke vinnerloddet nummer 81018 bare for å oppdage at ingen kjøpte den.

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt Excel-regneark. Løst basert på hvor mange billetter du håper å selge inn et tall i celle A1. Standard tombola praksis tenderer mot tall med minst et par sifre, så i stedet for å starte med en du kan starte med 10 001.

2 I celle A2 angi neste nummer. Hvis du startet med 10001, skriv 10002.

3 Fyll ut serien ved å bringe musepekeren over å sveve i nedre høyre hjørne av celle A2. Når markøren endres fra en stor skissert plusstegnet til en mindre, vanlig plusstegnet, klikk og hold venstre museknapp, og dra musen rett ned for å velge flere celler i kolonne A.

4 Slutter å dra når du har valgt nok tall. Legg merke til at mens du holder museknappen nede, vil et verktøytips vises nærliggende å vise nummeret du holder på med. Hvis du har gått for langt, er det bare musen opp igjen.

5 Lagre og lukk regneark.

6 Åpne et nytt, tomt dokument i Word. Lag to lodd design, en for den personen som kjøper billett og en for organisasjonen å selge dem. Sørg for å koble de to billettene, for eksempel ved å gjøre dem i to-celle tabeller, side-by-side. Inneholde navnet på organisasjonen, kanskje den første prisen, og eventuell annen informasjon du vil ha på kjøperens billett. Du kan for eksempel inkludere mellomrom for kjøpers navn ( "Name __") og telefonnummeret til organisasjonens billett. På begge billetter, oppgi en testnummer for tombola billett nummer som plassholder.

7 Klikk på kategorien Utsendelser. Klikk på "Start utskriftsfletting" og deretter "Directory". Ingenting vil skje.

8 Klikk på "Velg mottakere." Velg "Bruk eksisterende liste." Naviger til regnearkfilen du lagret i trinn 5 og klikk "Åpne".

9 I "Select Table" i dialogboksen som åpnes, velger det første regnearket og merk av i boksen merket "Første rad med data inneholder kolonneoverskriftene." Klikk på "OK".

10 Tilbake i dokumentet, velger du dummy nummer i den første billetten. Klikk på knappen "Sett inn flettefelt", og deretter velger du en oppføring i rullegardinmenyen, som vil være det første tallet fra regnearket.

11 Gjenta trinn 9 i den andre billetten.

12 Sjekk ditt arbeid ved å klikke på "Preview Resultater" -knappen.

1. 3 Klikk på "Finish & Merge." Velg "Rediger enkeltdokumenter", velg deretter "All" i "Flett til nytt dokument" boksen. Et nytt dokument vil åpnes som viser hver enkelt sett med lodd, hver med sitt eget nummer. Sjekk over dokumentet for å være sikker på at alt ser riktig. Alter sidemarger om nødvendig.

14 Skriv ut dokumentet på solid papir.

15 Bruk saks eller en papirkniv for å skjære billetter, forlater hvert sett intakt. Når en person kjøper en billett, bør selgeren skille billettene akkurat da, noe som gir en billett til kjøperen og slippe den andre billetten i kontakten som den vinnende billetten vil bli trukket.

Hint

• Du kan bruke tidligere versjoner av Microsoft Excel og Word til å lage utskriftsfletting lodd; prosessen er lik. Du finner Utskriftsfletting under Verktøy | Brev og masseutsendelser i Word 2003.