Hvordan lage makroer i et regneark

En makro er en registrering av tastetrykk og musehandlinger. Makroer spare deg for tid, heller enn å måtte gjenta den samme oppgaven flere ganger, trenger du bare å gjøre det en gang, og makroen vil da gjenta det for deg. Følgende vil forklare hvordan du oppretter en makro i et Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Åpne opp regnearket du vil opprette makroen i.

2 Klikk på "Tools", "Makroer", "Registrer ny makro" og plata makroen dialogboks vil vises.

3 Fyll i dialogboksen med navnet du vil ringe til makroen der det står "Makronavn". Du kan lage en hurtigtast, for eksempel hvis du setter "H" i hurtigtasten boksen, vil makroen kjøres hver gang du holder nede Ctrl-tasten og trykk "H". Deretter satte hvor du vil lagre det, som vanligvis er regnearket du jobber i. Skriv inn en beskrivelse av makroen. Når du er ferdig med å trykke "OK" boksen og makroopptak boks vises.

4 Start rutine. For eksempel kan du sette inn rader, slette rader, sett kolonner, legge til kolonner, etc. Uansett hva du normalt ville gjøre i regnearket bare gjøre det mens på opptaksknappen er på. Når du har fullført arbeidet, slår makroen av. Hvis "Turn makro off" -boksen er på skjermen bruker den, hvis ikke klikke på "Tools", "Makroer", "Turn makro off" på verktøylinjen.

5 Spill av makro. Du har tildelt Ctrl + H til makroen, slo den nå, og det vil gå gjennom alle trinnene du nettopp gjorde. Hvis du trenger å gjøre dette flere ganger om dagen eller enda flere ganger i uken eller måneden du kommer til å spare verdifull tid ved å bruke makroen.

6 Lagre regnearket og avslutte. Neste gang du åpner den bare velge ctrl + v, og det vil fullføre rutine for deg.

Hint

• Selv om fremgangsmåten ovenfor beskriver hvordan du oppretter en makro i et Excel-regneark, bør du være i stand til å anvende prosessen til noen regneark programvare.
• Prøv ikke å sette noen ekstra skritt inn i makro. Når du spiller inn, vil den plukke opp alle handlinger du gjør.