Hvordan lage makroer i Excel
Utmerke seg inneholder et automatisk verktøy, kalt en makro, som kan brukes til å utføre vanlige, repeterende oppgaver. En enkel makro kan settes til å registrere tastetrykk og museklikk når en bruker utfører en oppgave, for eksempel å legge inn og organisere en liste over navn til et Excel-regneark. Når registrert, når det er på tide å legge inn et nytt sett av samme type data, kan brukeren få makroen utføre denne funksjonen ved å spille den tilbake.
Bruksanvisning
1 Bestem på prosessen som du vil at makroen til posten. For eksempel kan du lage en makro som vil ta vare på å summere opp tallene i en kolonne.
2 Åpne en arbeidsbok i Excel. Klikk på en cellene du vil formatere.
3 Klikk på "Verktøy" -knappen på verktøylinjen. Marker "Makro" på Verktøy-menyen og velg deretter "Registrer ny makro" fra Makro-menyen. En "Registrer makro" dialogboks som du kan bruke til å skrive inn et navn og en beskrivelse av makroen, velg et hurtigtasten og velge et lagringssted.
4 Skriv inn et navn for den nye makroen i "Makronavn" -feltet. Navnet du velger må begynne med en bokstav og kan ikke inneholde mellomrom. Du kan bruke en kombinasjon av bokstaver, tall og understrek.
5 Skriv inn en hurtigtast. Dette trinnet er valgfritt, men det er en måte å aktivere makroen raskt. Bruk noen av de tegn og symboler på tastaturet
6 Velg et lagringsalternativ for makroen. Du kan lagre den i en ny arbeidsbok, i gjeldende arbeidsbok eller i en personlig makro arbeidsbok. Lagring av makroer i en personlig makro arbeidsbok vil gjøre dem tilgjengelig hvis du ønsker å bruke noen av dem i et nytt regneark.
7 Skriv inn en beskrivelse av makroen i "Beskrivelse" -feltet. Dette trinnet er også valgfritt.
8 Klikk "OK" for å fortsette og til å begynne innspillingen. En "Stopp registrering" boksen vises, viser at makroen har startet innspillingen.
9 Utføre de oppgavene som du vil at makroen til posten. Når du er ferdig med prosessen, klikker du på den blå knappen i makro innspillingen boksen for å stoppe opptaket.
Hint
- Spare makroen med en beskrivelse er nyttig når du trenger å velge den fra en gruppe av makroer.