Hvordan lage makroer i MS Word 2007 når du skriver Medical Transcription

All transkripsjon innebærer repetisjon av viktige ord og uttrykk, inkludert henvisninger av dialog og lager karakterisering av hørbarheten (for eksempel referanser til utydelige eller overlappende ord). Medisinsk transkripsjon innebærer også repetisjon av medisinske termer som kan være flerstavelses, vanskelig å stave og vanskelig å skrive raskt. Opprette MS Word 2007 makroer av begge typer standardtekst ord kan fremskynde en transkripsjon dramatisk.

Bruksanvisning

Protokoll for medisinske makroer

1 Lag en liste over ord, uttrykk og dialog konvensjoner som vil gjenta seg i noen transkripsjon du gjør --- for eksempel "END OF SIDE", "END OF TAPE", "(pause)", "(hørbar)", "Q: "," A :, "etc.

2 Lytt til en god del av lydfil eller tape til å bli transkribert for å finne ut hva medisinske termer vil bli gjentatt.

3 Sjekk stavingen av eventuelle medisinske termer du er usikker på i en medisinsk ordbok eller på en pålitelig medisinsk nettsted som Medterms.com eller MediLexicon (se Ressurser for koblinger).

4 Lag en andre liste over medisinske og andre vilkår sannsynlig å gjenta seg som du transkribere den aktuelle lydfilen du er i ferd med å transkribere. Klienten kan ha gitt deg eller din arbeidsgiver med en liste over deltakernavn for å sikre at du stave dem riktig.

5 Lag en makro for hvert semester på de to listene.

Opprette en makro Word 2007

6 For å opprette en makro i MS Word 2007, må du kontrollere at kategorien Utvikler er synlig på båndet Word 2007. Hvis ikke, klikker du på Office-knappen øverst til venstre-hander hjørne av skjermen. Velg "Alternativer for Word", og sjekk-mark "Show Utvikler Tab på båndet" under "Popular" -kategorien. Klikk på "OK".

7 Velg kategorien Utvikler og klikk på "Registrer makro" -knappen. I boksen som dukker opp, gi makro et navn som du enkelt kobler til funksjonen av makroen.

8 Avgjør om makroen skal brukes i "All Documents" eller bare dokumentet i hånden, og velg riktig alternativ fra rullefeltet.

9 Klikk på "tastatur". I feltet "Trykk ny hurtigtast", skriver nøklene til en enkel tastekombinasjon som du vil bruke for å kjøre makroen. For eksempel å trykke "Control" -tasten og deretter bokstaven "A" vil resultere i "Ctrl + A" vises i feltet. Klikk på "Assign" -knappen for å låse den kombinasjonen i denne makroen.

10 Klikk på "Close" knappen. Makro boksen forsvinner. Utfør handlingene du ønsker å bli fanget av makroen. I dette tilfellet, er du bare å skrive inn et ord eller en setning. Klikk deretter på "Stop Recording" -knappen i kategorien Utvikler. Du er ferdig med denne makroen og kan lage neste.