Hvordan lage maler for felles e-postmeldinger

Hvis du regelmessig sender lignende e-postmeldinger, for eksempel informasjon om en kommende hendelse, kan du spare tid og krefter ved hjelp av en mal og tilpasse den etter behov. Disse instruksjonene er for Eudora og Microsoft Outlook. Prosedyren kan variere med andre e-postprogram.

Bruksanvisning

Outlook

1 Komponer den første meldingen og sende den.

2 Åpne mappen Sendte elementer.

3 Åpne meldingen du nettopp sendte.

4 Åpne Handlinger-menyen og klikk på Send melding.

5 Endre adressen til den av neste mottaker og tilpasse innholdet.

6 Klikk på Send.

Eudora

7 Åpne Eudora.

8 Fra meldingsmenyen, klikk på Ny melding. En ny melding åpnes.

9 La feltet tomt.

10 Skriv inn et emne i emnefeltet.

11 Skriv inn meldingen i brødteksten i e-posten.

12 Fra Fil-menyen klikker du Lagre.

1. 3 Når du vil sende meldingen, velger du meldingen ved å klikke på den. Fra Fil-menyen, klikk på Omadresser.

14 Legg noen tilpasset innhold som du ønsker. For eksempel kan det være lurt å ta med mottakerens navn i hilsenen.

15 Klikk på Send. Meldingen vil bli sendt mens den opprinnelige gjenstår for deg å tilpasse og sende på nytt.

Hint

• Dette alternativet er ikke tilgjengelig i Outlook Express.
• Du kan finne det nyttig å opprette en postboks spesielt for dine maler. For å gjøre dette, gå til postkassen menyen og klikk på Ny. Navn postkassen maler eller noen navn som du foretrekker.
• Klikk på den lagrede meldingen for å velge det. Deretter fra overføringsmenyen, velg den nye postkassen og overføre den lagrede meldingen inn i den.
• Sørg for å omdirigere meldingen heller enn å bruke forover eller Svar. Bare Omadresser vil sende meldingen på riktig måte samtidig som du kan bruke den lagrede versjonen.