Hvordan lage mapper for å organisere post i Outlook

Du bruker Microsoft Outlook til å lagre all e-posten din. Du holder det hele i innboksen din, men det er blitt så rotete at du ikke kan finne bestemte bokstaver. Nå kan du opprette egne mapper for å lagre kategorier av e-post for enkel gjenfinning. Bruk disse tipsene for å lage mapper for å organisere e-post i Outlook.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook ved å klikke Outlook-ikonet eller klikk "Start" nederst på skjermen. Velg "Alle programmer" og "Microsoft Outlook."

2 Klikk "Mail" for å bytte til e-post visning eller innboks. Bestem hvordan å organisere mapper før du starter. Du vil kanskje all e-post i "Innboks" eller kanskje du vil ha dem i undermapper.

3 Høyre = klikk på "Innboks" etiketten og velg "Ny mappe". "Opprett ny mappe" åpnes.

4 Skriv inn et navn for den nye mappen i "Name" -boksen. La "mappen inneholder" boksen med standard innstilling.

5 Klikk på "OK". Den nye mappen Tittelen vises i alfabetisk rekkefølge på venstre side av skjermen i «Alle Mail mapper" eller "Mapper" -vinduet. Du har nå satt opp en mappe til å lagre dine e-poster.

6 Legg til en annen mappe ved å gjenta trinnene. Du kan opprette flere mapper for å hjelpe deg med å organisere e-posten din. Bruk titler som vil hjelpe deg å finne din e-post lett. Oppbevar e-post i din nye mapper.

Hint

• Høyreklikk på "Innboks" for å lage en vanlig mappe. Høyreklikk på mappen for å opprette en undermappe i denne mappen.