Hvordan lage mapper i Microsoft Outlook

Bruk mapper til å hjelpe deg med å organisere Microsoft Outlook mer effektivt. Tenk på mapper som en del av et arkivskap. I stedet for alt som blir kastet i arkivskapet i en stor stabel, organisere elementene i sin egen distinkte mapper. Lag mapper for e-post, kontakter, kalender og oppgaveelementene.

Bruksanvisning

1 Lag en mappe for Outlook e-post ved å høyreklikke på "Innboks" i navigasjonsruten. Velg "Ny mappe" og legge til et navn på denne mappen i "Til" -feltet. Klikk "OK" og merke mappen vises under innboksen din. Bruk denne mappen til å organisere elementene i innboksen din. Du kan manuelt flytte elementer ved å velge elementet i innboksen og dra den inn i mappen, eller du kan opprette en regel for å automatisk flytte den til mappen.

2 Lag en mappe i kalenderen området Outlook ved å høyreklikke på den aktuelle kalenderen i navigasjonsruten. Velg "Ny mappe". Skriv inn et navn for den nye kalenderen mappe i "Navn" -feltet. Klikk på "OK". Du har nå en egen kalender fra hovedkalenderen. Bruk den til å lagre kalenderoppføringer som du vil ha atskilt fra hovedkalenderen.

3 Lag en mappe i Outlook-kontakter liste ved å høyreklikke på den aktuelle "Kontakter" mappen i navigasjonsruten. Velg "Ny mappe". Skriv inn et navn for den nye kontakter mappen i "Navn" -feltet. Klikk på "OK". Du har nå en separate kontakter mappe fra dine viktigste kontakter. Bruk den til å lagre kontaktelementer som du vil ha atskilt fra din viktigste kontakt oppføring.

4 Lag en mappe i Outlook oppgave oppføring ved å høyreklikke på den aktuelle "Oppgaver" mappen i navigasjonsruten. Velg "Ny mappe". Skriv inn et navn for den nye oppgaver mappe i "Navn" -feltet. Klikk på "OK". Du har nå en separate oppgaver mappe fra dine viktigste oppgaver. Bruk den til å lagre oppgaveelementene som du vil ha atskilt fra din viktigste oppgaver oppføring.