Hvordan lage mer lagringsplass i Outlook 2007

Hvis innboksen eller andre mapper blir for fullt i Microsoft Office Outlook 2007-program, kan du trenger for å lage mer plass for å sørge for at programmet kjører raskere. Den beste måten å skape mer lagringsplass i Outlook 2007-programmet er å fjerne alle mapper og filer som du ikke lenger trenger. Før du sletter noen produkter, bør du sikkerhetskopiere PST-filene i tilfelle du ønsker å bruke dem senere med Outlook 2007.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på din datamaskin. Klikk på "File" fra verktøylinjen øverst menyen, klikk deretter på "Import og eksport" alternativet.

2 Klikk på "Eksporter til fil" og klikk deretter på "Next" -knappen. Klikk på "personlige mapper (PST)" alternativet, klikk deretter på "Next" -knappen.

3 Velg alle mappene du ønsker å eksportere og sikkerhetskopiere fra listen over Outlook 2007-mappene. Klikk på "Neste" -knappen.

4 Klikk på "Browse" -knappen og velg mappen der du vil lagre mapper Outlook 2007. Skriv inn et navn for den eksporterte mappen i "File Name" feltet.

5 Klikk på "OK" -knappen og gi tid for den eksporterende prosessen er fullført. Klikk på "Finish" -knappen for å lukke ut av dialogboksen.

6 Høyreklikk på alle mapper eller filer som du bare støttet opp, men trenger ikke å holde tiden i programmet Outlook 2007. For eksempel ved å høyreklikke på innboksen, kalenderoppføringer eller kontakter, klikk deretter på "Slett" alternativet.

7 Fortsett å fjerne mapper og filer som du ikke trenger lenger. Sørg for at du har sikkerhetskopiert alle filene du fjernet.