Hvordan lage Microsoft Exchange-regler

Brukere med en konto på en Microsoft Exchange-server kan bruke Outlook-programmet for å lage postregler for å administrere sine innkommende og utgående meldinger. For eksempel kan du lage en regel for å automatisk flytte e-post fra visse individer i en bestemt mappe. Siden postregler lagres eksternt på Exchange-serveren, vil de synkroniseres med en hvilken som helst PC som du bruker.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook på PC-en.

2 Gå til "Verktøy" i menylinjen og velg "Regler og varsler."

3 Klikk på "Ny regel" -knappen for å starte veiviseren regelen-etablering.

4 Velg "Blank regelen" alternativet øverst i vinduet velger du om du vil at regelen for å håndtere innkommende eller utgående meldinger, og klikk "Next".

5 Merk av i boksen ved siden av én eller flere betingelser som du ønsker å aktivere regelen. For eksempel kan du sette en tilstand slik at regelen aktiveres når posten er mottatt fra en bestemt person.

6 Merk av i boksen ved siden av én eller flere handlinger du ønsker Exchange for å ta når regelen er aktivert. For eksempel kan du ha den regelen slette meldinger eller flytte dem til en bestemt mappe. Klikk "Next" igjen når du er ferdig med å sette handlinger.

7 Spesifiser eventuelle unntak som du vil bruke på den nye regelen, og klikk "Finish" for å lagre regelen til Exchange-kontoen.