Hvordan lage Microsoft Office Backup Files

Når du jobber med et dokument, enten det er et Word-dokument, regneark eller e-post, er det viktig å sørge for at du ikke tilfeldigvis miste arbeidet ditt. En god måte å gjøre dette på er å ha redigeringsprogrammet lage en sikkerhetskopi fil arbeidet ditt. I Microsoft Office, kan du lage sikkerhetskopier i ulike programmer, for eksempel Microsoft Word eller Excel. Hvert program fungerer annerledes å sikkerhetskopiere filer.

Bruksanvisning

I Word 2007

1 Åpne Microsoft Word. Klikk på "Microsoft Office" -knappen.

2 Klikk på "Alternativer for Word", og velg "Advanced" link.

3 Gå til "Lagre" -delen. Velg "Alltid Lag en sikkerhetskopi," og klikk "OK." Dette vil spare en ekstra kopi av hver Word-fil, som er den versjonen av filen før du sist lagret. Hvis filen blir slettet eller skadet, vil du ha en tidligere versjon av den tilgjengelig. En ny sikkerhetskopi opprettes hver gang du lagrer. Den backup i samme mappe som dokumentet, og er av filtypen WBK.

I Excel 2007

4 Klikk Microsoft Office "-knappen i Microsoft Excel.

5 Klikk på "Alternativer for Excel." Under "Lagre", bla til "Lagre arbeidsbøker."

6 Klikk på "Lagre autogjenopprettings Informasjon Hver" boksen. Velg hvor ofte du vil Excel for å lage en sikkerhetskopi i "Minutes" boksen.

7 Klikk på "OK". Autogjenopprettingsfunksjonen vil automatisk lagre en sikkerhetskopi av Excel arbeidsbok.

I Outlook 2007

8 Avslutt Outlook. Last ned PST Backup verktøyet. Det vil skape en sikkerhetskopi av filen med personlige mapper (PST) som lagrer alle dine Outlook-data.

9 Sett opp verktøyet ved å åpne Pfbackup.exe fil på datamaskinen din. Fullfør instruksjonene på skjermen for å installere det. Start Outlook.

10 Klikk på "File", velg "Open" og velg "Datafil for Outlook" for å åpne PST-filen. Klikk på "File" og velg "Backup".

11 Klikk på "Alternativer". Velg en backup påminnelse. Velg hvilke personlige mapper filer du vil sikkerhetskopiere. Velg en fil plassering for sikkerhetskopifilen, og klikk "OK."

12 Klikk "Lagre Backup."

I OneNote 2007

1. 3 I OneNote, klikk på "Verktøy" og velg Valg. "

14 Klikk "Backup" i feltet Kategori.

15 Kryss av i boksen for "Automatisk Back Up My Notebook på følgende tidsintervall."

16 Velg tidsintervall og klikk "OK."