Hvordan lage Microsoft Word XP Dokumenter Sikker og beskyttet

Hvis datamaskinen er i et nettverk med alternativer for deling aktivert, er det sterkt anbefalt at du holder private filer og mapper (for eksempel Microsoft Word-dokumenter) sikre og beskyttet fra andre nettbrukere. Windows XP har en innebygd kryptering funksjon som vil blokkere tilgang og modifikasjons funksjoner fra hvilken som helst datamaskin unntatt datamaskiner bruker som kryptert fil. Dette er svært nyttig for jobb- eller skolemiljøer. Ved å kryptere filen (e) og mapper, kan dine private filer gjøres trygt fra innsyn og modifikasjon.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på dokumentet du ønsker å beskytte.

2 Velg "Egenskaper" fra kontekstmenyen som åpnes opp.

3 Trykk på "Advanced" knappen nederst i vinduet.

4 Klikk i boksen for «Krypter innhold for å sikre data" og trykk "OK".

5 Trykk på "Apply". En advarsel vil dukke opp på skjermen råder deg kryptere filen og dens overordnede mappen for maksimal sikkerhet. Det anbefales at du kryptere filen og den overordnede mappen, men du kan også kryptere bare filen. Velg og trykk "OK" for å fortsette.

6 Trykk "OK" for å lukke egenskapsvinduet. Filen er nå kryptert og sikret og kan bare nås / endres i brukernavnet på datamaskinen din.