Hvordan lage min egen konvolutt mal programvare

Lage en mal for en konvolutt kan gjøres i nesten alle typer programvare. Så lenge programvaren har grunnleggende former og noen enkle kommandoer, kan du bruke den. Du trenger ikke dyre grafiske pakker. Denne opplæringen vil gi deg trinn-for-trinn-instruksjoner for å lage en konvolutt mal for en 3 tommers med 4-tommers oppmerksom på kortet ved hjelp av Microsoft Excel. Du kan også bruke denne metoden for å lage en programvare mal for en konvolutt i alle størrelser (innen størrelsen begrensning av utskriftspapir).

Bruksanvisning

Beregn størrelsen på Basisformer for malen

1

Mål høyden og bredden av den opprinnelige notatet kort med linjal. Dette vil være utgangspunkt vil du beregne alle andre dimensjoner for de grunnleggende former av malen.

Merk din "Original Note Card" størrelse er 3 "i høyde x 4" i bredden.

2 Juster "Original Note Card" størrelse ved å legge en 0,5 tommer buffer til både høyde og bredde for å tillate bevegelse når du skyver notatet kortet inn og ut av konvolutten. Dette vil være den første grunnleggende form, vil du trenger kalt "konvolutt Base."

Merk din "Konvolutt Base" størrelse beregner til 3,5 "i høyde x 4,5" i bredde.

3 Bruk "Konvolutt Base" størrelse til å beregne størrelsen på "Bottom Flap" størrelse ved å multiplisere "konvolutt Base" height x 0,8. Bruk "konvolutt Base" width for bredden på "Bottom Flap" (ingen beregning er nødvendig).

Merk din "Bottom Flap" størrelse beregner til 2,8 "i høyde x 4,5" i bredde.

4 Nå bruker "Bottom Flap" størrelse for å beregne størrelsen på "Top Flap" størrelse ved å multiplisere "Bottom Flap" height x 0,5. Bruk "konvolutt Base" width for bredden på "Top Flap" (ingen beregning er nødvendig).

Merk din "Top Flap" størrelse beregner til 1,4 "i høyde x 4,5" i bredde.

5 Den siste beregningen du trenger er "sideklaffer" størrelse. Bruk "Top Flap" størrelse for å beregne størrelsen på "sideklaffer" width ved å multiplisere "Top Flap" height x 0,5. Bruk "konvolutt Base" height fra trinn 2 ovenfor for "sideklaffer" width (ingen beregning er nødvendig).

Merk din "sideklaffer" størrelse beregner til 0,7 "i høyde x 3,5" i bredde.

Lag grunnformene du trenger for din mal

6 Ved hjelp av Microsoft Excel, velger du "Sett inn" og deretter "Bilde" og deretter "Auto Shapes" for å få opp "Auto Shapes" verktøykasse (du kan dra "Auto Shapes" verktøykasse hvor som helst på siden du ønsker). Det tredje settet med figurer fra venstre som heter "Basic Shapes" har alle de elementene du trenger for å lage de grunnleggende brikker du vil bruke for malen.

Du skal bruke rektangel og trapesformede figurer i tegne trinnene nedenfor. Men før du går videre til neste trinn, endre "View" og deretter "zoom" til 50% forstørrelse, slik at du vil være i stand til å se mer av figurene på siden samtidig.

7 Lag bunnen av malen ved å gjøre et rektangel fra målinger av "Konvolutt Base" størrelse på 3,5 "i høyde x 4,5" i bredde (fra trinn 2 ovenfor). Fra verktøylinjen, velg "Sett inn" og deretter "Bilde" og deretter "Auto Shapes" og deretter "Basic Shapes" og velge "rektangel". En liten kors vises. Venstre klikk med musen og hold den nede, og dra musen til høyre og ned på skjermen, og deretter slipper du museknappen. Dette vil skape en grunnleggende rektangel form.

Nå dobbeltklikk på den nye rektangel form for å få opp "Format Auto Shape" boksen hvor du vil justere størrelsen. Klikk på "Size" -kategorien og finne "Lock aspect ratio" boksen og fjern merket. Nå endrer høyden til 3,5 "og bredde til 4,5" Klikk "OK" for å fullføre formen.

Dette er "konvolutt Base" i malen. Dra den til midten av skjermen. Deretter vil du opprette og ordne de andre figurene rundt denne basen for å lage malen.

8 Lag "Bottom Flap" av malen ved å gjøre en trapes fra målinger av "Bottom Flap" størrelse på 2,8 "i høyde x 4,5" i bredde (fra trinn 3 ovenfor). Fra verktøylinjen, velg "Sett inn" og deretter "Bilde" og deretter "Auto Shapes" og deretter "Basic Shapes" og velge "Trapezoid." En liten kors vises. Venstre klikk med musen og hold den nede, og dra musen til høyre og ned på skjermen, og deretter slipper du museknappen. Dette vil skape en grunnleggende trapes form.

Nå dobbeltklikk på den nye trapesform for å få opp "Format Auto Shape" boksen hvor du vil justere størrelsen. Klikk på "Size" -kategorien og finne "Lock aspect ratio" boksen og fjern merket. Nå endrer høyden til 2,8 "og bredde til 4,5" Klikk "OK" for å fullføre formen.

Dette er den "Bottom Flap" av malen. Dra den til bunnen av "konvolutt Base" - la begge former røre på toppen og bunnen. For å fullføre klaff, må du øke den lille siden av trapes. Gjøre det ved å venstre klikke én gang på trapes; en gul diamant form vil vises nederst til venstre i figuren. Venstre klikk og dra den gule diamanten mot venstre til bunnen av trapes er nesten like bred som den øverste siden av trapes. Dette vil gi deg en liten taper på bunnen klaff for å tillate montering konvolutten pent i senere trinn.

9 Nå opprette "Top Flap" på samme måte som du opprettet "Bottom Flap" ved hjelp av målinger av "Top Flap" størrelse på 1,4 "i høyde x 4,5" i bredde (fra trinn 4 ovenfor). Fra verktøylinjen, velg "Sett inn" og deretter "Bilde" og deretter "Auto Shapes" og deretter "Basic Shapes" og velge "Trapezoid." En liten kors vises. Venstre klikk med musen og hold den nede, og dra musen til høyre og ned på skjermen, og deretter slipper du museknappen. Dette vil skape en grunnleggende trapes form.

Nå dobbeltklikk på den nye trapesform for å få opp "Format Auto Shape" boksen hvor du vil justere størrelsen. Klikk på "Size" -kategorien og finne "Lock aspect ratio" boksen og fjern merket. Nå endrer høyden til 1,4 "og bredde til 4,5" og endre rotasjonen til 180 grader for å vende trapes til riktig retning; Klikk "OK" for å fullføre formen.

Nok en gang, drar form til toppen av "konvolutt Base", slik at begge former røre på toppen og bunnen. For å fullføre klaff, må du øke den lille siden av trapes. Gjøre det ved å venstre klikke én gang på trapes; en gul diamant form vises øverst til høyre på formen denne gangen. Venstre klikk og dra den gule diamanten mot høyre til toppen av trapes er nesten like bred som den nederste siden av trapes. Dette vil gi deg en liten taper på toppen klaff for å tillate montering konvolutten pent i senere trinn.

10 Den siste formen du vil gjøre vil bli brukt til de "sideklaffene." Du vil skape de "sideklaffer" på samme måte som du opprettet "topp og bunn" flaps ved hjelp av målinger av "sideklaffer" størrelse på 0,7 "i høyde x 3,5" i bredde (fra trinn 5 ovenfor). Fra verktøylinjen, velg "Sett inn" og deretter "Bilde" og deretter "Auto Shapes" og deretter "Basic Shapes" og velge "Trapezoid." En liten kors vises. Venstre klikk med musen og hold den nede, og dra musen til høyre og ned på skjermen, og deretter slipper du museknappen. Dette vil skape en grunnleggende trapes form.

Nå dobbeltklikk på den nye trapesform for å få opp "Format Auto Shape" boksen hvor du vil justere størrelsen. Klikk på "Size" -kategorien og finne "Lock aspect ratio" boksen og fjern merket. Nå endrer høyden til 0,7 "og bredde til 3,5" og endre rotasjonen til 90 grader for å vende trapes til riktig retning; Klikk "OK" for å fullføre formen.

Nå drar formen til venstre side av "konvolutt Base", slik at begge former røre på sidene. For å fullføre klaff, må du øke den lille siden av trapes. Gjøre det ved å venstre klikke én gang på trapes; en gul diamant form vises øverst til venstre i figuren. Venstre klikk og dra den gule diamanten opp til toppen av trapes er nesten like bred som den store siden av trapes. Dette vil gi deg en liten taper på toppen klaff for å tillate montering konvolutten pent i senere trinn.

Den siste formen er riktig "Side Flap" som du kan kopiere og snu fra venstre "Side Flap." Høyreklikk en gang på "Side Flap" og "Kopier", deretter høyreklikk og "Lim inn" for å lage en kopi av klaff. Nå snu den ved å venstreklikke to ganger på den nye formen for å få opp "Format Auto Shape" boksen og klikk på "Size" -kategorien for å endre rotasjonen til en - 90 grader verdi; Klikk "OK" for å fullføre formen.

Nå drar den rette "Side Flap" til høyre side av "konvolutt Base", slik at begge former røre på sidene.

Denne komplette former av konvolutten mal.

Group, Format og Proof konvolutt mal

11 Group og format alle figurene sammen for å danne en enkelt, enhetlig konvolutt mal.

Vise "Draw" -knappen ved å velge "Vis" og deretter "Toolbar" og sjekke "Drawing" knappen. "Draw" -knappen vises nederst i venstre hjørne av skjermen med en hvit pil til høyre for det som kalles "Select Objects" -knappen. Klikk på "Select Objects" -knappen som vil slå markøren inn i en liten hvit pil.

Bruk den hvite pilen for å velge og gruppe konvolutt figurer ved å plassere pilen nederst til høyre på konvolutten figurer, venstreklikk og hold museknappen nede, og dra markøren opp og til venstre. Dette vil skape en stiplet linje boks som vil omfatte alle former. Slipp venstre museklikk; dette bør velge alle figurene i konvolutten mal. Nå høyreklikk en gang i midten av malen og velg "Gruppering" og deretter "Group" for å forankre alle figurene sammen.

12 Format linjer av den nylig gruppen konvolutt mal til en subtil lys farge for å gjøre dem mindre synlige for skjæring og bretting konvoluttene. Dobbeltklikk på malen, klikker du på "Farger og linjer" fanen, deretter endre "Line" - "Color" ved å klikke på pil ned og deretter velge "Light Yellow" farge for malen linjer.

1. 3 Nå bevis malen ved å sette formen i utskriftsområdet, deretter forhåndsvisning og utskrift av malen.

For å sette formen i utskriftsområdet, markere alle cellene som omgir og omfatter formen, deretter velger du "Fil" og deretter "Print Area" og deretter "Set utskriftsområde." Gi mal den maksimale utskrift plass tilgjengelig for papir ved å velge "File" og deretter "Page Setup" klikk "Marger" -kategorien sette Top, Header, Venstre, Høyre, Bunn og bunntekst verdier til 0,25 ".

Forhåndsvisning og skrive ut konvolutten mal ved å velge "File" og deretter "Print Preview" og deretter "Print" og "OK". Klipp ut malen langs de ytre linjene deretter kaste på de indre linjer for å bekrefte malen er riktig størrelse til å akseptere notatet kort. Dette fullføre prosjektet.

Hint

• Klipp et stykke stiv kartong i en størrelse litt mindre enn din "Konvolutt Base" for å bruke som en rask fold enhet for konvolutter.
• Bruk Microsoft Excel til å beregne dine mål (i stedet for en kalkulator) og lagre den på gjenbruk når du ønsker å endre konvoluttmaler størrelser.
• Du kan bruke programvare med grunnleggende former for å skape din konvolutt mal (se Ressurser for ekstra programvare valg).
• Ikke rush dine beregninger eller målinger; regnestykket til å lage din konvolutt mal avhenger av presise størrelser. Rushing dine beregninger kan føre til at du gjør en feil som ikke ville lage malen størrelsen du trenger.
• Alltid bevis malen før du skriver ut en stor mengde konvolutter for å redusere risikoen for bortkastede materialer.