Hvordan lage navneskilt fra en liste i Excel

October 12

Microsoft Office-programmer er laget for å fungere med hverandre. Excel er en database program som kan brukes til å holde en liste over navn, adresser og kontaktinformasjon. Navn kan importeres fra Microsoft Excel til Microsoft Word ved hjelp av funksjonen for utskriftsfletting til å opprette navneskilt. Du kan tilpasse merkene ved å endre stil, farge og størrelse på skriften. Du kan også legge til rammer og grafikk til navneskilt.

Bruksanvisning

1 Lag din database med navn i Excel ved å skrive inn navnene i en kolonne i regnearket. Du kan liste fornavn i en kolonne og siste navnene i en annen eller listen både for- og etternavn i samme kolonne. Lagre og lukke regnearket.

2 Åpne et nytt, tomt dokument i Word.

3 Klikk på "Mailing" fanen fra verktøylinjen. Klikk på "Start utskriftsfletting" Velg "Etiketter" fra rullegardinmenyen. En ny boks vises på skjermen.

4 Velg merket for dine navneskilt under "Vendor etiketter." For eksempel, hvis du bruker Avery navneskilt merket # 74558, velger Avery US Letter. Under produktnummer, velger du "74558-Clip stil Name Badge" Klikk "OK."

5 Klikk på "Velg mottakere" på verktøylinjen bånd. Fra rullegardinlisten velger du "Bruk eksisterende liste." Skriv inn navnet på din Excel-regneark som inneholder navnene til filnavnet feltet. Klikk "Open". En ny dialogboks vil vises. Velg sidene av regnearket du ønsker å importere data fra. Klikk på "OK".

6 Klikk på "Sett inn flettefelt" på verktøylinjen bånd. Velg kolonneoverskriften som inneholder informasjonen du vil skal skrives ut på merkene. For eksempel velge kolonnene som inneholder gjestens fornavn, etternavn eller begge deler. Klikk på "Oppdater etiketter."

7 Klikk på "Finish & Merge" på verktøylinjen bånd. Velg "Rediger Individuelle dokumenter" fra rullegardinmenyen. En ny dialogboks vil vises. Under "Merge Records," velg alle og klikk "OK." Et nytt dokument som inneholder navnene som er importert fra Excel listen vil nå vises. Du kan redigere og gjøre endringer i de enkelte navneskilt på dette dokumentet.