Hvordan lage navneskilt med Microsoft Excel

Selv om Microsoft Excel er et kraftig og svært lett å tilpasse programmet, gir den ikke en måte å skrive ut etiketter eller kort. Hvis du er ute etter å lage profesjonelle navneskilt, og du har all den informasjonen du trenger inngått pent inn i et Microsoft Excel-regneark, er den enkleste løsningen å sette opp navneskilt malen i Word og deretter bruke funksjonen for utskriftsfletting til tilgang til navn og andre data fra regnearket.

Bruksanvisning

1 Sørg for at Excel-regneark er satt opp til å flette jevnt med Word. Hvis regnearket ikke inneholder overskrifter, sette inn en ny rad på toppen av listen, og angi grunnleggende overskrifter som "fornavn", "Etternavn" og "Title". Ikke la en tom rad mellom overskriften rad og dine data. Skriv inn all informasjonen du trenger om navneskilt og lagre regnearket.

2 Start Word 2013. Velg "masseutsendelser" -kategorien. Klikk på "Start utskriftsfletting" i Start utskriftsfletting gruppe og velg "Step-by-Step Mail Merge Wizard." Velg "Etiketter" under Velg dokumenttype, og klikk "Next".

3 Klikk på "Merk Options" og velg navnet badge malen du vil bruke. Hvis du bruker merkenavn setter inn, velge merke i Merk Leverandører boksen og velg deretter inn produktnummeret i produktnummer listen. Hvis du bruker vanlig papir, velger du en etikett med dimensjonene du vil bruke, som du kan se i Etikett informasjonsdelen til høyre. Klikk "OK" for å velge etiketten og opprette et navneskilt dokument. Klikk "Next".

4 Velg "Bruk en eksisterende liste" under Velg mottakere, og klikk på "Browse" for å åpne Velg datakilde vinduet. Finn og velg Excel-regnearket du vil bruke, og klikk "Åpne". Velg arket inneholder listen og klikk "OK." Fjerner merket ved siden av noen navn du ikke vil slå sammen, og klikk "OK." Klikk "Next" på utskriftsfletting ruten for å fortsette.

5 Klikk på "Flere elementer" under Ordne etikettene for å åpne Sett inn flettefelt i dialogboksen. Velg feltene du vil legge til etiketten, klikke på "Sett inn" etter hver enkelt. Klikk på "Close". Formater feltene på den første etiketten som du vil de skal vises. For eksempel kan du sentrere dem på etiketten, endre skrifttype eller flytte dem til egne linjer. Klikk på "Oppdater alle etiketter" for å lagre endringene i hele dokumentet, og klikk deretter på "Next" for å fortsette.

6 Forhåndsvise av navneskilt og gjør eventuelle endringer du ønsker. Klikk "Next" for å fullføre flettingen og opprette alle navneskilt.

7 Klikk på "Rediger Individuelle Etiketter" hvis du oppmerksom på eventuelle feil eller ønsker å gjøre noen endringer. Klikk på "Skriv ut" når du er klar til å skrive ut navneskilt.

Hint

• Du kan bruke Microsoft Online maler for å legge til grafikk eller andre funksjoner til navneskilt. Før du starter flettingen, velg "File" fanen i Word og klikk "Ny". Skriv "navneskilt" i søkeboksen og trykk "Enter". Velg malen du vil bruke, og klikk "Last ned". Velg "Start fra eksisterende dokument" under Velg basisdokument i veiviseren.