Hvordan lage navngitte områder i Excel 2007

Microsoft Excel er et regnearkprogram som brukes til å lagre, organisere, analysere, manipulere og kartdata. Når du oppretter et navngitt område i Excel, tilordner du en beskrivende, brukervennlig navn til en celle eller et område med celler som erstatter den opprinnelige cellen referansen (dvs. A1, B3, C7, etc.). Naming områder kan gjøre det lettere å forstå dataene i regnearket - spesielt formål formler, som kan ha svært lange og noe obskure cellereferanser.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel-programmet ved å dobbeltklikke på programmets snarvei på skrivebordet eller ved å velge "Microsoft Excel" fra "Start", "Programmer" eller "Alle programmer" -menyen.

2 Klikk på "Office-knappen" i øvre venstre hjørne av programvinduet og velg "Open". Klikk på pil ned til høyre for "Look in" tekstboksen for å bla deg frem til mappen som inneholder filen du ønsker å jobbe med . Velg filen, og klikk "Åpne". Hvis du oppretter et nytt regneark, Klikk på "Office-knappen" og velg "New". Velg "arbeidsbok" og klikk "OK." Et tomt regneark skal vises. Skriv inn dine data.

3 Velg cellene du er interessert i å bruke i det navngitte området. Klikk på "formler" -menyen på menylinjen. Klikk på "Definer Name" -knappen på båndet for å åpne "nytt navn" i dialogboksen. Klikk på "Name" tekstboksen og skriv inn et navn du ønsker. Klikk "OK" for å definere navnet og gå tilbake til regnearket. Navnet på serien skal vises i "Name Box" i øvre venstre hjørne av programvinduet.

4 Klikk et sted utenfor det navngitte området for å fjerne markeringen. Se på "Navn Box." Navnet du laget har blitt erstattet av plasseringen av cellen du er i.

5 Klikk på pil ned til høyre for "Name Box" og velg navnet du opprettet. Navnet dukker opp igjen i "Navn Box", og navnet området blir valgt.

6 Klikk på "Navn Manager" -knappen på båndet for å vise alle navnene i arbeidsboken. Velg et navn for å se cellene den refererer til. Legg merke til at celle at navnet refererer til kan endres her. Klikk på "OK".

7 Klikk på "Office-knappen" og velg "Lagre" for å lagre regnearket. Hvis du blir bedt med på "Lagre som" dialogboksen, naviger til plasseringen du vil lagre filen i, skriv inn et navn på filen i "File Name" tekstboksen, og klikk "Lagre".

Hint

• Navnet på et område kan ikke inneholde mellomrom eller tegn som "*", "&" og "%".
• Det første tegnet på et navngitt område må være en bokstav, en understrek eller en omvendt skråstrek.
• Du kan lime inn en liste med navnene i regnearket ved å trykke "F3" på tastaturet og deretter velge "Lim List."