Hvordan lage notater i Spor endringer

Sporendring-funksjonen i Microsoft Word lar deg redigere et dokument samtidig beholde den opprinnelige teksten. I forbindelse med deling av informasjon, sette spørsmål eller oppklarende endringer, kan du legge til notater, kalt kommentarer, inn i dokumentet. Fremgangsmåten er den samme for MS Word 2007 og 2010-utgavene.

Bruksanvisning

Opprette Notater

1 Åpne et eksisterende dokument i Word-dokumenter fil.

2 Flytt markøren til toppen av verktøylinjen og klikk på fanen merket "Review."

3 Flytt markøren til Spor endringer delen. Like til venstre for denne delen, finner du og klikker på en egen boks merket "Ny kommentar".

4 Plasser markøren på den delen av teksten du ønsker å kommentere. Klikk inn et bestemt ord og en kommentarboks åpner opp langs høyre marg, med en linje som forbinder boksen til det valgte ordet.

5 Flytt markøren inn i kommentarfeltet og skriv notatet.

6 Klikk hvor som helst utenfor kommentarboksen for å fortsette med dokumentendringer.

Slette Notater

7 Klikk på kommentarboksen du ønsker å slette.

8 Klikk på "Review" -kategorien.

9 Finn og klikk på boksen merket "Show".

10 Bla gjennom rullegardinmenyen til du kommer Godta Endre eller Avvis Endre / Slett kommentar.

11 Klikk på ett av disse alternativene for å slette kommentarboksen.

Hint

• Du kan også slå på Track Change ved å trykke Ctrl-Shift-E
• Slett alle endringene eller kommentarer på samme tid ved hjelp av Slett alle eller Godta alle alternativene i kategorien Review.