Hvordan lage og bruke en katalog i Word

Ofte når du skriver et dokument i Microsoft Word, du ønsker å lagre dokumentet til en spesiell katalog eller mappe, slik at det vil være lett å finne. Heldigvis gjør Word denne oppgaven enkel, slik at du ikke trenger å opprette katalogen eller mappen før du begynner å skrive.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" -menyen fra i Word-programmet. Fra listen, klikk på "Lagre som."

2 Se øverst i vinduet som kommer på skjermen. Du skal se et ikon av en mappe med en stjerne på den, eller rulle over ikonene til ordene "Opprett ny mappe" er sett.

3 Klikk på den nye mappeikonet. En ny popup vindu som spør om navnet på den nye katalogen eller mappen. Gi katalogen et navn.

4 Klikk på "OK" og den nye katalogen vil bli opprettet. Gi dokumentet en tittel og det vil bli lagret i den nye katalogen. Eventuelle endringer i dokumentet vil bli lagret i samme mappe.

Hint

• Alltid forsøke å gi både kataloger og filnavn som kan identifisere dokumentene innenfor.
• Opprette nye kataloger for dokumenter kan gjøre å finne filer mye enklere enn å bla om generisk "Mine dokumenter" -mappen.
• Alltid inkludere eventuelle nye kataloger du oppretter i sikkerhetskopiering av data du gjøre. På denne måten viktig info og data blir lagret i tilfelle en harddisk krasjer eller andre feil.
• Du kan opprette nye kataloger eller mapper innenfor eksisterende kataloger ved å bruke den samme prosessen.