Hvordan lage og dele en Outlook-kalenderen på en annen postkasse

November 5

Microsoft Office Outlook kan være din one-stop shop for personlig og profesjonell e-post og organisering. Men du kan ikke realisere programmet er også nyttig for å dele kalenderinformasjon med andre. Du kan kommunisere med andre ved å sende kalenderen din til noen via navigasjonsruten eller ved å dele kalenderen din med andre Microsoft Exchange-brukere.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny Outlook-kalenderen. For å gjøre dette, åpne Outlook-kontoen. I "Calendar" klikker du på "File" -menyen. Klikk på "New". Klikk på "Kalender". Det er en standard Outlook-kalenderen, men du kan også lage din egen kalender for ting som personlige avtaler og hendelser, barnas tidsplaner eller ferietid.

2 Skriv inn et navn på kalenderen når "Opprett ny mappe" vises. Velg "Kalenderelementer" under "mappen inneholder." I "Velg hvor du vil plassere mappen," klikk "Kalender". Klikk på "OK". Den nye kalenderen vil vises i navigasjonsruten under "Mine kalendere".

3 Kryss av i boksen ved siden av kalendernavnet for å vise kalenderen.

4 I kalenderen og i Navigasjonsruten, klikk på "Send Calendar via e-post." Et nytt vindu vil dukke opp hvor du må tilpasse kalenderdeling.

5 Skriv inn navnet på mottakeren du ønsker å dele kalenderen med i "Til" -boksen.

6 Velg hvilken kalender du vil sende fra "Kalender" -liste. Standardkalenderen vil bli valgt i første omgang, men du kan velge hvilken som helst kalender du har laget.

7 Velg antall kalenderdato for å inkludere fra "Date Range" -liste, eller klikk "Angi datoer." Her kan du legge inn en egendefinert område.

8 Velg hvor mange detaljer å vise mottakeren. Den "Only tilgjengelighet" alternativet er valgt som standard. Du kan også gjøre informasjonen begrenset ved å sjekke "show Bare tiden innenfor min arbeidstid." Du kan endre arbeidstiden ved å velge "Set arbeidstid."

9 Klikk på "Send". En dialogboks vil vises for deg å bekrefte e-posten. Klikk på "OK".

Hint

Hvis du bare ønsker å dele din standard kalender, kan du dele den med andre Microsoft Exchange-brukere ved å velge "Del Min kalender" i navigasjonsruten. Men e-postfunksjonen lar deg velge hvilken kalender du har laget.