Hvordan lage og Fest et virtuelt visittkort i Outlook

I næringslivet, hersker profesjonalitet. Å ha en Internett-tilstedeværelse er et must, og et virtuelt visittkort (eller vCard) er en enkel måte å gjøre det. En flott funksjon som Microsoft Outlook tilbyr er muligheten til å legge til et virtuelt visittkort til en e-signatur. Det er visuelt tiltalende og lett å gjøre. På den måten hver gang du sender en virksomhet e-post, er kortet ditt der for å gjøre det enkelt for en klient å huske din kontaktinformasjon. Dette er en fin måte å holde virksomheten hopping. Følg disse enkle trinnene for å få en profesjonell virtuell signatur for e-posten.

Bruksanvisning

1 Legg deg selv til kontaktlisten. En enkel måte å gjøre dette på er å sende deg en e-post, og deretter legge til informasjon i kontaktlisten.

2 Gå til kontaktinformasjon, se etter en "visittkort" -knappen. Klikk på kortet ikonet.

3 Fyll ut feltene som du ønsker visittkortet skal vises. En flott måte å kle opp kortet er å bruke en grafisk fil av bedriftens logo (for eksempel en

TIFF, JPG, etc.). Denne grafikken kan bli lagt til filen på toppen av denne samme skjerm. Klikk på "Change" bilde og bla etter filen. Klikk "OK" når du har visittkortet utformet som du ønsker, klikk deretter på knappen "Save & Exit". Dette bør lagre kortet ditt.

4 Gå tilbake til hovedmenyen, velg "Verktøy" og deretter "Alternativer". Velg "Mail Formats" -fanen og klikk på "Signaturer" Velg "signaturer" og panorere ned til nedre høyre og velg "visittkort". Beveg musen over signaturen filnavnet, og klikk for å velge, og klikk deretter "OK". Klikk "OK" igjen for å lagre endringene.

Hint

• Personen som mottar e-posten din kan klikke på din virtuelle visittkort og det vil legge til deres kontaktinformasjon automatisk.
• Når du sender en virksomhet e-post, kan du legge til en kollega vCard bare ved å klikke på kontaktinformasjon, deretter velge "Videresend som vCard" på menyen. Dette gjør at din klient å ha alles informasjon lett tilgjengelig.