Hvordan lage og redigere PDF-dokumenter i MS Word

For noen mennesker, er det enklere å lage PDF-dokumenter i Word enn det er i Adobe Acrobat. Noen mennesker er mer kjent med formatering og andre verktøy i Word enn de er i Adobe. Selv har filen i PDF-format er lettere å dele med andre over internett eller via e-post, er det enklere å lage dokumentet i Word og konvertere den til en PDF-format.

Bruksanvisning

1 Lag dokumentet i Word. Sett opp all tekst og alle bilder som du ønsker å sette i dokumentet. Sørg for at alt er slik du ønsker det. Gjør en staving og grammatikk for ekstra trygghet.

2 Lagre dokumentet som et Word-dokument først. Dette vil tillate deg å komme tilbake og jobbe med det litt mer eller gjøre endringer senere.

3 Skriv ut dokumentet til Adobe PDF-skriveren. I Word 2007 klikker du på "Office" -knappen og deretter "Skriv ut". I tidligere versjoner av Word, klikk på "File" og deretter "Skriv ut". Velg Adobe PDF-skriveren som skriver du vil bruke. Klikk på "Skriv ut". Microsoft Word vil gjøre PDF-filen og åpne den opp i Adobe. Lagre filen som en PDF.

Hint

• Hvis du har den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat så du kan ha en PDF-verktøylinjen i Word. Du kan vise verktøylinjen ved å gå til "View" og deretter "Verktøylinjer" i Word. Dette vil gjøre det enklere å lage PDF-filer. Du kan bare klikke på PDFMaker-knappen på Adobe PDF-verktøylinjen.
• Du kan også lagre et Word-dokument som en PDF-dokument for enkelte versjoner av Microsoft Word. Klikk på "File" og deretter "Lagre som". Under "Lagre type som :," velg "PDF" og klikk "Lagre".
• Du kan ikke bare klikke på Skriv ut-knappen på verktøylinjen for å skrive ut til PDF maker med mindre Adobe PDF-skriveren er standardskriveren.