Hvordan lage og skrive ut en betalings Book

Hvis du noen gang har hatt et avdrag lån, for eksempel for en bil, deretter utlåner kan ha sendt deg en betaling bok. Dette heftet inneholder slips som du kan bruke til å sende tilbake med en sjekk eller penger for å betale den månedlige regningen. Det er også en måte å holde en oversikt over dine betalinger-hvis en slip mangler fra boken så vet du at den måneden regningen er betalt. Hvis du etablere en låneordning med noen, kan du lage og skrive ut din egen betaling bok for ham å bruke.

Bruksanvisning

1 På hovedmenyen Word, klikker du på "Sett inn" og deretter "Shapes" og velg rektangel form. En rektangulær boks vil vises i tomt dokument. Du kan endre størrelse det, og i dette tilfellet satt den på ca 2,5-by-6.5 inches.

2 Gå tilbake til "Shapes" drop-down boksen og velg linjeverktøyet denne gangen. Tegn en kort, vertikal linje ca 2 inches fra venstre side av rektangelet. Høyreklikk på linjen og velg "Format Autofigur." Velg "Farger og linjer" -kategorien for å endre linjen til en stiplet linje. Du skal nå ha to bokser (en kvadrat og en rektangel). Klikk markøren utenfor boksen for å sikre at ingen av linjene er valgt.

3 Klikk på "Text Box" på "Insert" -menyen. Sett inn to tekstbokser-en inne i boksen til høyre, og et mindre i boksen til venstre.

4 Skriv inn kontonummer, navn på den person som betaler regningen, betalingsbeløpet, og forfallsdato for betaling i den lille boksen (på venstre side) -dette vil være ut kupongen. Skriv inn den samme informasjonen i den høyre boksen, bare denne gangen inkluderer fullt navn og adresse på betalingsmottakeren også. På denne måten vil regningen betaler kunne referere postadressen for betalingen.

5 Tegn en mer tekstboksen i hjørnet av den rektangulære boksen på høyre side. Skriv inn "Payment No. 1" (du vil oppdatere denne nummer for hver påfølgende betaling slip). Trykk "Enter" og skriv inn "Amount Vedlagt _____" på neste linje.

6 Trykk på "Ctrl" -knappen på tastaturet og klikk på hver boks med musen før alle av dem er valgt. Høyreklikk de valgte boksene og velg "Gruppering" og deretter "Group", slik at alle elementene blir ett.

7 Klikk på "Control" og "C" for å kopiere betaling slip og deretter "Control" og "V" for å lime inn en kopi. Plasser den under den første slip. Legg til nye sider i dokumentet (velg "Sett inn" og deretter "Blank Page") og gjenta denne kopiere og lime prosessen så mange ganger som nødvendig for å fullføre betalingen bok. Sørg for å endre betalings tallene for hver slip.

8 Skriv ut betaling slip sider. Bruk en saks til å klippe betalings slips fra hver side.

9 Sammenstille slips av betalingsnummer. Bruk en kraftig stiftemaskin for å plassere to stifter på venstre side av heftet. Låntakeren kan nå rive av kvitteringen på den stiplede linjen og holde spire i boka for sin egen referanse.