Hvordan lage og slette poster i Access 2003

Microsoft Access 2003 er et flott verktøy for å lage, administrere og endre databaser. Som alle verktøy eller program, jo ​​mer du bruker den, jo flinkere blir du. Opprette og slette poster i Access er en av de enkleste ting oppgaver. Her er noen trinn som vil hjelpe deg å opprette og slette poster i Access 2003.

Bruksanvisning

Opprette Records

1 Når du er i Access, Åpne en ny database ved å klikke på "Ny" under "File" øverst på skjermen. Et nytt vindu skal vises på høyre side av skjermen.

2 Klikk på "Blank Database." Dette finner du under "Ny" på høyre side av skjermen.

3 Navn posten og velg "Create" når "Fil Ny Database" vindu dukker opp. Dette vil også åpne et nytt vindu som vil gi mange muligheter til å skape og endre en post.

4 Dobbeltklikk på "Create Table" i Design View. Derfra har du lov til å fylle ut feltene med den informasjonen du ønsker.

For å slette poster

5 Åpne filen som du ønsker å slette. Gå til "File" øverst på skjermen, og klikk på "Åpne". Derfra klikker du på posten du vil slette fra en liste over poster som har dukket opp på høyre side av skjermen.

6 Klikk på posten som du ønsker å slette. Når du klikker på posten det skal bli markert.

7 Klikk på "Slett" -knappen øverst i databasen boksen. Klikk på "Ja" for å bekrefte sletting av posten.

Hint

• Bruk en "slettespørring" for å slette flere poster.
• Lag en sikkerhetskopi av posten som du ønsker å endre før du sletter det som en sikkerhetsprosedyre.
• Pass på at du sletter den riktige posten. Når posten er slettet den ikke kan hentes.