Hvordan lage organisasjonskart i PowerPoint

Microsoft PowerPoint kan brukes som en måte for å skape presentasjoner av data, grafikk og annen informasjon. Det er også en måte å lære publikum om prosesser som en bedrifts organisasjon. Vis seerne den eksakte utformingen av virksomheten ved å produsere et organisasjonskart. Organisasjonskart kan se ut som bare en samling av tilfeldige former, men de presenterer en streng struktur på selskapets topp-til-bunn layout og gi de ansatte en idé om hvor de passer inn.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint, som automatisk mislighold en enkelt tomt lysbilde på skjermen. Klikk i "Klikk for å legge til tittel" boksen og skriv inn navnet på organisasjonskartet, for eksempel "Janofsky Carving Selskapet" eller "QA avdeling Organization." Dra tittelen boksen til toppen av lysbildet. For å fjerne tittelen boksen og ikke har en tittel, klikk en gang på tekstboksen og trykk på "Delete" -tasten på tastaturet. Gjenta denne prosessen for å fjerne "Klikk for å legge til undertittel" boksen på lysbildet.

2 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk på "SmartArt" -knappen på båndet / verktøylinje under kategorien. "Velg en SmartArt-grafikk" åpnes.

3 Bla gjennom alle alternativene. Klikk på "Hierarki", "Cycle", "forhold" og "Prosess" alternativer, spesielt på venstre side kolonne på skjermen, for å se organisasjonskart maler. Dobbeltklikk på en mal og det åpner på PowerPoint-lysbilde.

4 Gjennomgå "Skriv din tekst her" flyout boks på skjermen. For hver av de "text" punkter, typedata for organisasjonskartet, for eksempel en persons navn eller stillingsbetegnelse. PowerPoint vil automatisk endre størrelsen på teksten slik at den passer organisasjonskartet form. Gjenta for å fylle alle tekstboksene på kartet, slik at hver form har en etikett.

5 Legg til flere former for å forstørre kartet ved å klikke på "Legg til Shape" knappen på venstre side av den nye "SmartArt Tools" verktøylinjen øverst på skjermen. Velg hvor du vil sette inn formen, og en ny gren, tre eller element på treet er lagt til.

6 Endre organisasjonskartet farge (valgfritt) ved å klikke på "Endre farger" -knappen på båndet / verktøylinje. Bla gjennom fargealternativer og klikk på en kjapt oppdatere lysbilde med endringene.

7 Klikk på "File" fanen, klikk på "Lagre som", skriv inn et navn på diagrammet, og lagre den på datamaskinen.