Hvordan lage Outlook distribusjonsliste fra Excel regneark

Hvordan lage Outlook distribusjonsliste fra Excel regneark


Outlook er en e-postprogram som lar deg organisere innkommende e-post, lage en kalender for avtaler og opprette kontaktlister. Siden Outlook er en del av Microsoft Office-programmer, er det laget for å fungere sømløst med andre programmer i suiten, som for eksempel MS Excel. Det er mulig å enkelt bruke en liste over e-postadresser som er opprettet i Excel som en e-post distribusjonsliste i Outlook.

Bruksanvisning

1 Lag en liste i Excel. Lista må ha minst en kolonne (en kolonne for e-postadresser) og være tittelen (den øverste cellen i kolonnen skal inneholde hva det er). Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velge å "Lagre som". Skriv inn filnavnet i feltet. Klikk på rullegardinmenyen etter "Lagre filen som type" og velg "CSV". Klikk på "Lagre".

2 Åpne Outlook. Klikk på "Kontakter" bar på venstre side og klikk "Ny". Rull ned og klikk på "Folder". Gi den nye Kontakt mappen (Du kan bruke noe sånt som "importerte kontakter.")

3 Klikk på "File" på menylinjen og klikk deretter på "Import og eksport" -kommandoen til å åpne "Import og eksport" wizard.

4 Klikk på "Importer fra en annen fil eller program" og klikk "Next". Klikk på "Kommadelte verdier (Windows)" og klikk "Next" igjen.

5 Klikk på "Browse" -knappen og søke i mapper for CSV-filen du opprettet. Klikk på den for å velge den, og klikk deretter på "Open" knappen. Klikk på "Neste" i veiviseren.

6 Klikk på Kontakter-mappen du opprettet i trinn 2, og klikk på "Neste" -knappen. Klikk "Tilordne egendefinerte felt" på veiviseren.

7 Match opp kontaktfelt i Outlook med kolonneoverskriftene. Klikk på "Legg til" knappen for å legge til kolonnenavnet og klikk-og-dra den til den aktuelle feltnavnet. Klikk "OK" når du er ferdig og klikk "Finish" i veiviseren for å importere,

8 Klikk på "Ny" i Outlook-vinduet et klikk på "distribusjonsliste" for å opprette en ny liste. Skriv inn navnet på listen i feltet. Klikk på "Velg Medl." Klikk på rullegardinpilen under "Address Book" og velg kontaktlisten du nettopp opprettet.

9 Klikk på den øverste e-postadresse, trykk og hold "Shift" -tasten, og klikk på den siste navnet i listen for å velge alle navnene. Klikk på "Legg til" for å legge alle navnene. Klikk "OK" for å lukke vinduet. Klikk på "Lagre og lukk" i distribusjonslisten.

Hint

  • Dette er et flott verktøy å bruke når du vil legge til et stort antall e-postadresser til Outlook-kontakter uten å angi dem én etter én. Dette fungerer best hvis e-postadresser er allerede samlet for deg.
  • Dette kan ta flere minutter å importere avhengig av listelengden. Sørg for at du gir maskinen nok tid til å få oppgaven gjort.