Hvordan lage oversikter i Powerpoint

Hvordan lage oversikter i Powerpoint


Utøvende informasjonssystem oversikter (ligner på bilens dashbord) gir et brukergrensesnitt for å overvåke og kontrollere forretningsfunksjoner. Vanligvis oversikter spore bedriftens funksjonelle aktiviteter av avdelinger som salg, menneskelige ressurser eller kundestøtte bruker økonomiske data representert som diagrammer og ofte lagret i Excel-regneark. Lage oversikter i PowerPoint innebærer å avgjøre hva beregninger (eller nøkkelindikatorer) du ønsker å rapportere, designe sideoppsett og gi ytterligere detaljer om nødvendig.

Bruksanvisning

1 Bestem hvilke data du vil ha med på dashbordet, slik som gir en nøyaktig gjengivelse av organisasjonens helse.

2 Velg din informasjon. For eksempel, hvis dataene er lagret i et Excel-regneark, kan du velge en region, og trykk CTRL / C for å kopiere den. Viser sammendragsdata i en visuell presentasjon (ofte ved hjelp av trafikklysfargene rød, gul og grønn for å indikere en status) tillater ledere å identifisere trender og ta bedre beslutninger som retter til bedriftens strategier og mål.

3 Åpne en ny PowerPoint-dokument. Lag et sett med sider med en innholdsfortegnelse som inneholder linker til de enkelte sidene. Klikk på "Sett Nytt lysbilde" knappen for å legge til et nytt lysbilde i presentasjonen.

4 Fra Lim menyen, velg "Lim inn", og velg deretter "Lim Link" for å sette inn Microsoft Office Excel-regneark Object. Nå, når du gjør endringer i Excel-regnearket, blir endringene oppdateres i PowerPoint-presentasjonen også.

5 Legge til en tekstblokk over ordene du vil legge til en pop-up tekstområde med forklarende tekst.

6 Høyre-museklikk på tekstblokk og velg alternativet link. Velg "Plassering i dokumentet" og velg gjeldende lysbilde. Klikk på "Screen tips ..." -knappen. Skriv inn teksten og klikk "OK." Klikk på neste "OK" -knappen. For å se denne teksten, klikker du på "Slide Show" -knappen. Beveg musen over området du nettopp opprettet, og teksten du skrev vises.

7 Fordel dashbordet via e-post på en vanlig (for eksempel månedlig) basis. Arkivere oversikter i et depot på bedriftens intranett.