Hvordan lage PDF-dokumenter gratis

Hvordan lage PDF-dokumenter gratis


Microsoft Office-programmer inkluderer muligheten til å lagre dokumenter i Adobe PDF-format, slik at du kan lage PDF-filer uten å måtte kjøpe ekstra programvare eller tilleggene. Fordeler med PDF format inkluderer en kompakt filstørrelse og optimalisering for utskrifter av høy kvalitet fra din egen skriver eller et trykkeri. Den konverterte PDF-filen vil bevare alle tekst- og illustrert innhold, som du kan dele med andre eller sende som e-postvedlegg.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office-fil du ønsker å publisere som en PDF-fil. Typer av filer som du kan konvertere til PDF inkludere Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner og Word-dokumenter.

2 Klikk på "File" fanen på båndet for å vise en liste over kommandoer, og klikk "Lagre som" for å åpne dialogboksen Lagre som da.

3 Klikk på trukket plassering for PDF-filen fra valgene i venstre navigasjonsruten. For eksempel, klikk på "Desktop" eller en navngitt mappe.

4 Skriv inn navnet på PDF-filen i Filnavn-feltet.

5 Klikk på drop-pilen ved siden av "Lagre som type" -feltet for å åpne listen over filformater og velg "PDF".

6 Klikk på "Lagre" -knappen for å lukke dialogboksen og konvertere filen til en PDF-fil.

Hint

  • For å lese PDF-filen, må du installere Adobe Reader, et gratis PDF-leser (lenke i Resources).
  • For å skape en høy utskriftskvalitet dokument, klikker du på "Standard (publisering på nettet og utskrift)" radio knappen i dialogboksen Lagre som.
  • For å lage en liten fil, klikk på knappen for "Minimum størrelse (publisering på nettet)" i dialogboksen Lagre som.
  • For å lagre et begrenset utvalg av sider som en PDF-fil i en multi-siders dokument, klikker du på "Options" -knappen i dialogboksen Lagre som for å åpne dialogboksen Alternativer. Rediger "Page Range", og klikk deretter på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen Alternativer. Klikk på "Lagre" -knappen for å lukke dialogboksen Lagre som og konvertere sidene til en PDF-fil.
  • Slik lagrer du en OneNote-fil som en PDF, klikk på "File" fanen, klikk på "Lagre som" -knappen, klikk på "PDF (* .pdf)" knappen i Velg Format-panelet, og klikk deretter på "Lagre som" -knappen for å åpne dialogboksen Lagre som. Klikk på alternativknappen for den foretrukne sideområde: «Markerte Sider", "Current Section" eller "Current Notebook" Klikk på "Lagre" knappen nederst i denne dialogboksen..