Hvordan lage PDF-filer fra en skanner

På grunn av populariteten og kostnader i personlige datamaskiner, er de fleste dokumenter nå opprettet elektronisk. Produktivitet programvare, slik som tekstbehandling og regneark-programmer, har endret måten bedrifter opererer og hvordan mennesker samhandler med hverandre. Men hvis du bare har tilgang til et trykt dokument og ikke kildefilen, kan det være lurt å skanne dokumentet til et elektronisk format, for eksempel PDF (Portable Document Format). Lag PDF-filer fra en skanner ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Installer en PDF skriftlig søknad til datamaskinen din. Mens de fleste PDF skrive programmer er tilgjengelig til en betydelig kostnad, for eksempel Adobe Acrobat linje med søknader, det er gratis versjoner tilgjengelig for nedlasting. PDFill er et program som kan lastes ned uten kostnad, og det er egnet for skanning formål.

2 Åpne skanneprogrammet som du har installert som en del av skanneren eller alt-i-ett-skriver. Skanning programmer variere noe, avhengig av produsent, men den samlede trinnene som brukes i skanning er i utgangspunktet det samme. Sett inn dokumentet du vil skanne til PDF i den automatiske dokumentmateren eller på flat seng av skanneren.

3 Velg "Scan" under "File" -menyen på skanneprogram. Velg PDF skriveprogram fra listen over elektroniske filtyper. Dette vil typisk være oppført med PDF skriftlig programmets navn, for eksempel PDFill. Dersom programmet ikke er oppført som et alternativ direkte, og velg "Til File". Velg "PDF" som filtype. Klikk på "Hent" -knappen for å begynne å skanne dokumentet.

4 Juster oppløsningen på skanningen ved hjelp av alternativene som er oppført under "Løsning" -menyen. Husk at en høyere oppløsning vil føre til en større helhetlig PDF filstørrelsen. Klikk én gang på "Scan" -knappen, og et pop-up vindu vil generere for å tillate deg å lagre dokumentet. Velg en mappe der du vil lagre det skannede dokumentet fra dem som er oppført i "Browse" -menyen. Skriv inn et navn for det skannede dokumentet inn i "File name" feltet. Klikk én gang på "OK" -knappen for å fullføre skanningen.

5 Høyreklikk en gang på Windows "Start" -knappen og velg "Utforsk" for å finne og vise PDF-filen. Klikk én gang på mappen der det skannede dokumentet ble lagret. Dobbeltklikk på PDF-filnavnet, og dokumentet åpnes i PDF-leser program.